Die Einführung digitaler Rechnungsflüsse bietet viele Vorteile. Zum Beispiel wird die Verwaltung nicht nur schneller, sondern auch qualitativ besser. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung wird auch viel Zeit gespart, so dass mehr Zeit für Dinge zur Verfügung steht, die für den Buchhalter und den Kunden von größerem Wert sind. Außerdem haben Sie mit der digitalen Rechnungsverarbeitung jederzeit und überall Zugriff und Ihre Unterlagen sind immer auf dem neuesten Stand.
Es ist nun an den Buchhaltern, die Endkunden an die Scan- und Erkennungssoftware heranzuführen. Es ist eine Illusion, dass dies mit einem langen und komplizierten Implementierungsprozess verbunden ist. Wir zeigen in unserem Whitepaper, dass Sie mit fünf einfachen Schritten den Kunden vom Mehrwert der Scan- und Erkennungssoftware überzeugen und so die Rechnungsbearbeitung des Kunden optimal digitalisieren können.
1. Überzeugen Sie den Endkunden
Die meisten Unternehmer haben keine Lust, sich mit Buchhaltung zu beschäftigen. Überzeugen Sie den Endkunden von dem Mehrwert, den die digitale Rechnungsverarbeitung bringt. Das heißt nicht, dass jeder Kunde sofort loslegen muss.
2. Bestimmen Sie den idealen Verarbeitungsprozess
Setzen Sie sich mit dem Kunden zusammen und entscheiden Sie, wie der Prozess der Rechnungsbearbeitung aussehen soll. Welche Rolle wird der Endkunde spielen und welche Rolle werden Sie als Buchhalter übernehmen?
3. Verknüpfung mit dem Buchhaltungspaket
Nachdem Sie den idealen Verarbeitungsprozess ermittelt haben, können Sie mit dessen Einrichtung beginnen. Beginnen Sie mit der Verknüpfung mit dem Buchhaltungspaket. Mit Online-Buchhaltungspaketen wie Exact Online oder Visma eAccounting ist dies oft innerhalb weniger Minuten erledigt.
4. Digitalisieren Sie den Rechnungsfluss
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Papierrechnungen digitalisieren. Verwenden Sie eine mobile App zum Scannen von Belegen und scannen Sie digitale Rechnungen in großen Mengen.
5. Automatisieren Sie den Rechnungsfluss
Nach der Digitalisierung können Sie damit beginnen, den digitaler Rechnungsflüsse zu automatisieren. Ziehen Sie den automatischen E-Mail-Versand und Genehmigungsworkflows in Betracht.
Lesen Sie mehr über alle Dokumentenflüsse in TriFact365.
