De cloud is een netwerk van wereldwijde externe servers die met elkaar gekoppeld zijn. Het is niet iets fysieks, vandaar dat het sommige mensen vaag in de oren klinkt. Werken in de cloud betekent dat je bestanden, gegevens en software opslaat en opvraagt via het internet. De bestanden en gegevens zijn vervolgens ook online te openen en bewerken. TriFact365 werkt ook in de cloud en in dit artikel benoemen we 5 voordelen van werken in de cloud.
1. Overal en altijd beschikbaar
Je gegevens, bestanden en software zijn overal ter wereld beschikbaar. Het enige wat je nodig hebt is een werkende internetverbinding. Je kunt TriFact365 dus altijd en overal gebruiken om je facturen en bonnetjes te verwerken.
2. Veiligheid
Werken in de cloud is veiliger dan wanneer al je bestanden op een laptop of harde schijf staan. Een laptop of harde schijf kan crashen of gestolen worden. Je bent dan niet alleen je laptop of harde schijf kwijt, maar ook alle bestanden en gegevens. Wanneer je werkt in de cloud worden je bestanden en gegevens ondergebracht in een goed beveiligd datacenter waar de cloud servers draaien. Het binnendringen van het datacenter wordt door de goede beveiliging voor hackers erg lastig gemaakt.
3. Geen hoge investeringen
Omdat je je software en bestanden benadert via het internet is het niet meer nodig om dure investeringen te doen in hardware. Vaak werkt cloudsoftware met een abonnementenmodel, waarbij je vaste maandlasten hebt en betaalt per actieve gebruiker.
4. Geen handmatige back-up
In de cloud hoef je nooit meer handmatig een back-up te maken van al jouw bestanden. Dit kan soms een tijdrovende taak zijn, zeker als je harde schijf vol is. Met veel cloudsoftware is het zelfs zo dat je bestanden automatisch opgeslagen worden. Wanneer er facturen via TriFact365 verwerkt worden, worden deze automatisch opgeslagen in het Archief. Hier kan je ten alle tijden je verwerkte facturen terugvinden.
5. Makkelijk samenwerken
Je kan met meerdere mensen in dezelfde cloud-omgeving werken en makkelijk documenten met elkaar delen. Dit is handig voor een zo optimaal mogelijke samenwerking met zowel je collega’s als klanten.
De 5 voordelen van werken in de cloud zijn hiermee duidelijk. De TriFact365 cloud helpt je factuurverwerking te automatiseren waardoor je als ondernemer of accountant tijd bespaart. Hierdoor blijft meer tijd over voor zaken die er echt toe doen. Benieuwd hoe TriFact365 werkt? Probeer 30 dagen gratis!
