Bewaar financiële documenten op één plek

Raadpleeg, deel en beheer eenvoudig financiële documenten, facturen en bonnetjes. Werk soepel samen met collega’s en je accountant voor een efficiënte en georganiseerde administratie.

Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware

Logo AFAS
Logo Exact
Logo King software
Logo van SnelStart
Logo Twinfield
Logo visma

Voldoe aan regelgeving

Bewaar bonnen en facturen minimaal zeven jaar digitaal om aan de Belastingdienst-eisen te voldoen.

  • Archiveer alle ingeboekte bonnetjes en facturen automatisch
  • Bekijk de journaalpost en het document naast elkaar
  • Behoud het archief, ook als je overstapt van boekhoudpakket

Geef collega’s toegang

Geef collega’s toegang tot het archief, zodat ze snel oude facturen kunnen raadplegen zonder jou te storen.

  • Voeg onbeperkt gebruikers toe
  • Vind facturen eenvoudig terug
  • Laat gebruikers alleen relevante facturen zien

Deel het archief met derden

Wijzigingen worden automatisch vastgelegd, zodat je snel vragen van accountants en stakeholders kunt beantwoorden.

  • Werk makkelijk samen met je accountant
  • Ontdek herkomst en verantwoordelijke van een factuur
  • Stuur bewerkingsgeschiedenis naar je boekhouding

Veelgestelde vragen

Kan ik extra gebruikers gratis toegang geven tot het archief?

Ja. Dat kan heel handig zijn als mensen toegang willen hebben tot het archief maar waarbij het niet praktisch is om ze toegang te geven tot het boekhoudpakket. Denk bijvoorbeeld aan de leden van een VVE of alle medewerkers van de inkoopafdeling.

Welke gegevens zijn doorzoekbaar in het archief?

Het archief is doorzoekbaar op naam van relatie, factuurnummer, boekingsnummer, subtotaal, BTW bedrag, totaalbedrag. Daarnaast kan gefilterd worden per administratie, type factuur, factuurdatum en periode. Hierdoor is het eenvoudig om specifieke documenten terug te vinden.

Hoe stuur ik een audit trail mee naar mijn boekhoudpakket?

In TriFact365 wordt per document een audit trail (historie) bijgehouden. Deze is voor elk document in te zien vanuit het archief. Gebruikers van AccountView, Exact Online, Snelstart en Visma eAccounting kunnen er ook voor kiezen om deze informatie als bijlage mee te sturen naar het boekhoudpakket.

Bekijk meer oplossingen

Document Hub

Verzamel en verwerk documenten via je favoriete invoerkanaal

Boekhoudrobot

Je eigen boekhoudrobot. Nooit meer facturen en bonnetjes overtypen.

Workflows

Maak en beheer autorisatieflows.


Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.