Le régime des frais de travail, WKR en 2025, est un élément important de la législation fiscale néerlandaise, en particulier pour les employeurs. Il leur permet d’accorder des allocations et des avantages en nature non imposables à leurs employés, à condition qu’ils restent dans les limites de l’allocation gratuite fixée.
Des modifications peuvent être apportées au WKR chaque année, et des changements ont également été annoncés pour 2025. Dans ce blog, nous expliquons ce qu’implique le WKR, les changements pour 2025 et ce que cela signifie pour vous en tant qu’employeur ou employé.
Le WKR donne aux employeurs la possibilité d’accorder à leurs employés, en franchise d’impôt, certaines allocations et certains avantages en nature, tels que des paniers de Noël, des sorties d’entreprise ou des outils. Cela se fait par le biais de la » free room », qui est calculée en pourcentage de la masse salariale de l’entreprise.
Tout ce qui dépasse l’allocation gratuite est imposé avec un prélèvement final de 80 %, d’où l’importance de bien gérer ce régime.
Qu’est-ce qui changera en 2025 ?
Pour 2025, le gouvernement a apporté quelques modifications afin de mieux adapter le WKR à la situation économique actuelle et d’alléger les charges administratives. Voici les principaux changements :
1. Ajustement de l’espace libre
À partir de 2025, le pourcentage d’espace libre sera modifié :
- Pour les 400 000 premiers euros de la masse salariale, le taux reste de 1,92 %.
- Pour les montants supérieurs à 400 000 euros, le taux passe de 1,18 % à 1,12 %.
Cette réduction signifie que les grands employeurs, en particulier, disposent d’une marge de manœuvre moins importante pour les indemnités et les avantages en nature.
2. Élargissement des transports exemptés ciblés
À partir de 2025, le taux d’exonération des kilomètres parcourus à des fins professionnelles passera à 0,23 euro par kilomètre. Cette mesure s’applique non seulement aux indemnités de déplacement, mais aussi aux transports liés à l’activité professionnelle, tels que les transports publics.
3. Exemptions spécifiques simplifiées
Il est prévu de simplifier certaines exemptions, telles que le remboursement de la documentation professionnelle et des frais de formation. Cela devrait réduire la charge administrative pesant sur les employeurs.
4. Mettre l’accent sur des conditions de travail durables
Le gouvernement encourage les conditions de travail durables. Les allocations pour des éléments tels qu’un vélo d’entreprise ou un bureau à domicile continuent de relever des exemptions ciblées. Cela permet aux employeurs d’aider leurs employés à travailler de manière flexible et à voyager de manière durable.
5. Extension de l’essai de convivialité
Le test d’utilisation, qui détermine si un remboursement ou une disposition s’inscrit dans le cadre du WKR, sera légèrement renforcé. Cela signifie que les employeurs doivent examiner plus attentivement ce qu’ils offrent comme indemnités non imposables.
Qu’est-ce que cela signifie pour les employeurs ?
Ces changements nécessitent une révision des politiques en matière d’indemnités et d’avantages en nature. Voici quelques conseils :
- Planifier : Décidez de l’utilisation de l’espace libre en 2025. Concentrez-vous sur ce que les employés apprécient vraiment, comme les possibilités de formation ou les facilités de travail à domicile.
- Tenez compte de la baisse du taux : Pour les entreprises dont la masse salariale est plus élevée, la baisse à 1,12 % signifie une restriction. Analysez les indemnités que vous pouvez revoir.
- Rendez vos politiques durables : En mettant l’accent sur des conditions de travail durables, vous pouvez adapter vos avantages à l’air du temps. Envisagez un plan vélo ou facilitez le travail hybride.
Qu’est-ce que cela signifie pour les travailleurs ?
Les employés peuvent constater que certaines prestations ou dispositions changent. Par exemple :
- Moins de place pour les avantages : Les grands employeurs peuvent avoir moins de dispositions non imposables, telles que des primes ou des cadeaux.
- L’accent est davantage mis sur la durabilité : Les indemnités pour les déplacements domicile-travail et le travail à domicile restent attrayantes et sont susceptibles d’être proposées plus souvent.
Conclusion
Le WKR reste un outil flexible pour les employeurs, mais les changements qui interviendront en 2025 nécessitent une bonne préparation. En utilisant intelligemment l’espace libre et les indemnités exonérées ciblées. Les employeurs peuvent non seulement fonctionner de manière fiscalement avantageuse, mais aussi satisfaire leurs employés. Pour les employés, il est important de se tenir au courant des options de leur employeur.
