El régimen de gastos de trabajo, WKR en 2025, es una parte importante de la legislación fiscal neerlandesa, especialmente para los empresarios. Les permite conceder dietas y prestaciones en especie libres de impuestos a sus empleados, siempre que se mantengan dentro de la franquicia establecida.
Cada año pueden introducirse cambios en el WKR, y también se han anunciado cambios para 2025. En este blog analizamos qué implica el WKR, los cambios para 2025 y lo que significa para usted como empresario o empleado.
La WKR ofrece a los empresarios la posibilidad de conceder a sus empleados determinadas asignaciones y prestaciones en especie, como cestas de Navidad, salidas de empresa o herramientas, libres de impuestos. Esto se hace a través del cuarto libre, que se calcula como un porcentaje de la masa salarial de la empresa.
Todo lo que supere la franquicia se grava con un gravamen final del 80%. Por lo que es importante gestionar correctamente este régimen.
¿Qué cambiará en 2025?
Para 2025, el Gobierno ha introducido algunos cambios para adaptar mejor la WKR a la situación económica actual y aligerar las cargas administrativas. A continuación se exponen los principales cambios:
1. Ajuste del espacio libre
A partir de 2025, se modificará el porcentaje de espacio libre:
- Para los primeros 400.000 euros de la masa salarial, el tipo sigue siendo del 1,92%.
- Para los importes superiores a 400.000 euros, el tipo baja del 1,18% al 1,12%.
Esta reducción significa que los grandes empresarios, en particular. Disponen de menos margen libre de impuestos para asignaciones y prestaciones en especie.
2. Ampliación del transporte específico exento
A partir de 2025, la tasa de kilometraje libre de impuestos para los kilómetros de trabajo aumentará a 0,23 euros por kilómetro. Esto se aplica no solo a las dietas de viaje, sino también al transporte relacionado con el trabajo, como el transporte público.
3. Exenciones específicas simplificadas
Existe un plan para simplificar exenciones específicas, como el reembolso de la literatura profesional y los costes de formación. Esto debería reducir la carga administrativa de los empresarios.
4. Centrarse en condiciones de trabajo sostenibles
El gobierno fomenta las condiciones de trabajo sostenibles. Los subsidios para artículos como una bicicleta de empresa o una oficina en casa siguen estando incluidos en las exenciones específicas. Esto permite a las empresas apoyar a sus empleados en el trabajo flexible y los desplazamientos sostenibles.
5. Ampliación de la prueba de usabilidad
La prueba de utilidad, que determina si un reembolso o prestación se ajusta al RMK. Se endurecerá ligeramente. Esto significa que los empresarios deben examinar con más cuidado lo que ofrecen como prestaciones exentas de impuestos.
¿Qué significa esto para los empresarios?
Los cambios exigen una revisión de las políticas en materia de subsidios y prestaciones en especie. He aquí algunos consejos:
- Planifica: Decide cómo quieres utilizar el espacio libre en 2025. Céntrate en lo que realmente valoran los empleados, como oportunidades de formación o facilidades para trabajar desde casa.
- Tenga en cuenta el tipo más bajo: Para las empresas con una masa salarial más elevada, la bajada al 1,12% supone una restricción. Analice qué desgravaciones puede revisar.
- Haga que sus políticas sean sostenibles: Si hace hincapié en las condiciones de trabajo sostenibles, puede adaptar sus prestaciones al espíritu de la época. Piensa en un plan de uso de la bicicleta o en facilitar el trabajo híbrido.
¿Qué significa esto para los trabajadores?
Los trabajadores pueden encontrarse con que algunas prestaciones o disposiciones cambian. Por ejemplo:
- Menos margen para gratificaciones: Las empresas más grandes pueden tener menos disposiciones libres de impuestos, como bonificaciones o regalos.
- Más atención a la sostenibilidad: Las compensaciones por desplazamientos y trabajo desde casa siguen siendo atractivas y es probable que se ofrezcan con más frecuencia.
Conclusión
El WKR sigue siendo una herramienta flexible para los empresarios, pero los cambios de 2025 exigen una buena preparación. Haciendo un uso inteligente del espacio libre y de las asignaciones exentas específicas, los empresarios no solo pueden operar de forma fiscalmente ventajosa. Sino también mantener contentos a los empleados. Para los empleados, es importante mantenerse al corriente de las opciones de su empresa.
