Les travaux en cours (TEC) désignent les travaux qui ont déjà été effectués mais qui ne sont pas encore totalement achevés ou facturés. Ils jouent un rôle important dans la gestion des projets et la comptabilité financière, car ils permettent de savoir ce que votre organisation a déjà livré sans avoir encore perçu de recettes.
Dans les entreprises où les projets et les centres de coûts sont centraux, comme dans les secteurs de la construction, de la consultance ou de la création, le suivi de l’OHW permet de contrôler l’avancement et de donner un aperçu de la situation financière d’un projet.
Les liens clés : projets et centres de coûts
Les projets sont des objectifs temporaires avec une portée, un calendrier et un budget spécifiques. Au cours d’un projet, le travail est souvent rémunéré à l’heure ou basé sur les résultats, ce qui signifie que les coûts sont encourus de manière continue. Le travail qui n’est pas encore achevé ou facturé relève de l’OHW.
Les centres de coûts, quant à eux, sont des catégories internes que les entreprises utilisent pour répartir les coûts entre des départements, des équipes ou des projets spécifiques. L’établissement d’un lien entre l’OHW et les centres de coûts facilite le suivi des dépenses, de la main-d’œuvre et des recettes. Cela contribue non seulement à une facturation transparente, mais aussi à une comptabilité précise.
Comment enregistrer l’OHW
L’enregistrement du temps de travail commence par un chronométrage précis des heures que les employés consacrent à un projet. L’utilisation d’un système d’enregistrement des heures peut être utile à cet égard. Car il permet de collecter des données sur les personnes qui ont travaillé sur une tâche. A quel moment et pendant combien de temps.
Outre le chronométrage, il est important de suivre attentivement tous les coûts. Il s’agit à la fois des coûts directs. Tels que les matériaux et les sous-traitants, et des coûts indirects, tels que les frais généraux. Ces coûts sont imputés au centre de coûts correspondant et font partie de la charge de travail.
Il est alors essentiel d’évaluer l’état de l’OHW lors des rapports financiers périodiques. Tels que les clôtures mensuelles ou trimestrielles. Il s’agit d’examiner les coûts réalisés et les travaux déjà effectués mais non encore facturés.
Facturation des travaux en cours
Il existe différentes manières de facturer les travaux en cours. En fonction des accords conclus avec les clients et de la nature du projet. Les grands projets font souvent l’objet de factures partielles basées sur une étape ou un pourcentage de la livraison totale. Cela permet d’assurer un flux de trésorerie régulier et de réduire le risque de non-paiement à la fin d’un projet.
Certaines entreprises choisissent de facturer a posteriori, c’est-à-dire que le DHT est calculé et facturé à la fin d’une période. Selon l’accord, la facturation peut être basée sur un montant fixe. Ce montant est calculé en pourcentage du travail effectué. Il peut également s’agir d’un montant variable. Dans ce cas, les coûts réels encourus sont facturés.
Il est essentiel de conclure des accords clairs avec les clients sur le moment et les modalités de la facturation. Par exemple, par le biais d’un contrat prévoyant des échéances ou des conditions de paiement.
Le lien financier : Le BTP et le résultat
Les travaux en cours ont une incidence à la fois sur le bilan et sur le compte de résultat. Dans le bilan, le travail en cours est souvent comptabilisé comme un actif. Cela s’explique par le fait qu’il représente un droit à percevoir des revenus à l’avenir.
Dans le compte de résultat, il est comptabilisé en tant que revenu lorsqu’un projet ou une partie de celui-ci a été facturé. L’évaluation régulière de l’OHW permet à l’entreprise de contrôler ses liquidités et sa rentabilité et de procéder à des ajustements en temps voulu si nécessaire.
Résumé et conseils pratiques
L’OHW est un outil essentiel pour comprendre l’avancement du projet. Suivre les budgets et relier les dépenses aux centres de coûts. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet et de comptabilité ou de TriFact365 peut simplifier ce processus et permettre des calculs automatiques.
L’établissement d’accords clairs avec les clients sur la facturation garantit la transparence et évite les malentendus. En analysant régulièrement l’état de l’OHW et en ajustant les processus si nécessaire. Vous ne travaillez pas seulement à un meilleur contrôle du projet. En même temps, vous travaillez à l’établissement d’une base financière plus saine pour votre organisation.
