Bij het voeren van een administratie komt er veel kijken, en een van de belangrijkste keuzes die je moet maken is of je werkt met het kasstelsel of het factuurstelsel. Deze keuze heeft invloed op hoe je je inkomsten en uitgaven registreert en wanneer je belasting betaalt. In deze blog leggen we je het verschil uit, de voordelen en nadelen van beide systemen, en hoe je de juiste keuze maakt.
Wat is het kasstelsel?
Bij het kasstelsel registreer je inkomsten en uitgaven op het moment dat er daadwerkelijk geld in of uit gaat. Dit systeem wordt vaak gebruikt door kleine ondernemers, zoals winkeliers en horecabedrijven, waar betalingen direct plaatsvinden.
Voorbeeld: Je verkoopt een product in je winkel en ontvangt direct €50 contant. Dit bedrag boek je meteen als omzet.
Voordelen
- Eenvoudig en overzichtelijk.
- Geen administratie van openstaande facturen.
- Geschikt voor bedrijven met veel directe transacties.
Nadelen
- Niet geschikt als je veel werkt met facturen of betalingen op rekening.
- Minder inzicht in toekomstige inkomsten en uitgaven.
Wat is het factuurstelsel?
Bij het factuurstelsel registreer je inkomsten en uitgaven op het moment dat je een factuur verstuurt of ontvangt, ongeacht wanneer er daadwerkelijk wordt betaald. Dit systeem is verplicht voor veel grotere bedrijven of bedrijven die vaak op rekening werken.
Voorbeeld: Je levert een dienst en verstuurt een factuur van €500 op 1 januari. De klant betaalt op 15 januari, maar je boekt de omzet al op 1 januari.
Voordelen
- Beter inzicht in toekomstige inkomsten en uitgaven.
- Geschikt voor bedrijven met veel zakelijke klanten.
- Vaak verplicht voor btw-administratie.
Nadelen
- Complexer en meer administratie.
- Je moet btw afdragen voordat je het geld hebt ontvangen.
Kasstelsel vs. Factuurstelsel: Hoe maak je de keuze?
De keuze hangt af van je bedrijfsactiviteiten en je verplichtingen bij de Belastingdienst. Kleine ondernemers met directe betalingen kunnen vaak kiezen voor het kasstelsel, terwijl grotere bedrijven of bedrijven die werken met facturen het factuurstelsel moeten gebruiken.
Checklist
- Heb je veel directe betalingen? → Kasstelsel.
- Werk je veel met facturen? → Factuurstelsel.
- Moet je verplicht btw afdragen bij factureren? → Factuurstelsel.
Wat zegt de Belastingdienst?
De Belastingdienst heeft richtlijnen over welk stelsel je mag gebruiken. Overleg met je boekhouder of controleer de regels op de website van de Belastingdienst.
