Les factures sont un élément essentiel de toute entreprise. Elles fournissent non seulement une vue d’ensemble de vos revenus, mais sont également importantes pour les déclarations fiscales et répondent aux exigences légales. Dans cet article, vous découvrirez ce qui doit obligatoirement figurer sur une facture et vous obtiendrez un exemple pratique.
Qu’est-ce qui doit obligatoirement figurer sur une facture ?
Selon les réglementations néerlandaise et européenne, une facture doit répondre à certaines exigences. Vous devez indiquer les coordonnées de votre entreprise, telles que le nom de votre entreprise, votre adresse (pas de boîte postale), votre numéro de chambre de commerce et votre numéro de TVA. Les coordonnées du client sont également requises, notamment son nom et son adresse.
Une facture doit contenir un numéro de facture unique, classé par ordre croissant, ainsi que la date d’émission de la facture. En outre, une description claire des biens ou des services fournis est obligatoire, y compris la ou les dates de livraison ou d’exécution du service.
Les montants doivent également être clairement indiqués : montant net (hors TVA), taux de TVA (par exemple 21 %, 9 % ou 0 %), montant de la TVA et montant total TVA incluse. Enfin, il convient d’indiquer vos coordonnées de paiement, telles que votre numéro de compte IBAN, et les éventuelles conditions de paiement, telles qu’un délai de paiement de 14 ou 30 jours. S’il existe des exonérations spéciales ou des systèmes d’autoliquidation, tels que l' »autoliquidation de la TVA », il convient également de le mentionner.
Exemple de facture
Nom de l’entreprise : XYZ Webdesign
Adresse : Nieuweweg 123, 1234 AB Amsterdam Nieuweweg 123, 1234 AB Amsterdam
Numéro de la chambre de commerce : 12345678
Numéro de TVA : NL123456789B01
Numéro de facture : 2024001
Date de la facture : 31 décembre 2024
Client :
ABC Marketing
Oudeweg 456
5678 CD Utrecht
| Description | Nombre | Prix par pièce | Total |
|---|---|---|---|
| Nouvelle conception du site web | 1 | € 1.500,00 | € 1.500,00 |
| Contrat de maintenance (mois) | 6 | € 150,00 | € 900,00 |
Sous-total : € 2,400.00
TVA (21%) : € 504.00
Montant total : € 2,904.00
IBAN : NL12BANK3456789012
Délai de paiement : 14 jours (avant le 14 janvier 2025)
Erreurs de facturation courantes
Les erreurs de facturation les plus courantes sont l’oubli d’un numéro de facture unique, l’absence ou l’inexactitude des informations relatives à la TVA et l’absence d’une description claire des services ou des produits. L’absence de mention d’un délai de paiement peut également prêter à confusion.
En inscrivant les bonnes informations sur vos factures, vous évitez les problèmes avec les clients et les autorités fiscales. En outre, cela vous permet de garder vos dossiers en ordre. Prenez cet exemple et veillez à ce que chaque facture réponde aux exigences légales !
