L’approbation des factures est une étape cruciale dans un flux de travail administratif efficace et contrôlable. Dans TriFact365, nous offrons une solution d’approbation flexible et sécurisée qui vous permet d’approuver les factures à la fois à l’avance (à la réception) et après (après la création d’une proposition d’entrée). Cela permet non seulement d’exercer un contrôle supplémentaire, mais aussi d’accroître l’efficacité et la fiabilité de vos dossiers financiers.
Pré-approbation : Le contrôle dès le premier instant
Lorsqu’une facture arrive, il est essentiel de déterminer immédiatement si elle est correcte et justifiée. Grâce à l’approbation préalable dans TriFact365, le personnel concerné peut examiner la facture avant qu’elle n’entre dans l’administration. Cela permet d’éviter les erreurs, les doubles paiements et les dépenses non autorisées. En outre, cette méthode de travail garantit une répartition claire des rôles et des responsabilités au sein de votre organisation.
Approbation ultérieure : certitude avant le traitement d’une facture
Après que TriFact365 a généré une proposition de réservation, la facture peut être approuvée une nouvelle fois avant le traitement final. Cela offre un moment de contrôle supplémentaire pour vérifier que la facture a été enregistrée correctement et qu’elle est conforme à toutes les directives internes. Cela permet d’éviter des corrections inutiles par la suite et de garantir une administration sans faille.
Efficace, sécurisé et entièrement numérique
En automatisant les processus d’approbation avec TriFact365, vous gagnez non seulement du temps. Mais vous améliorez également la transparence et la conformité avec les directives internes et externes. Les factures peuvent être facilement approuvées via l’application web ou l’application mobile. Ce qui permet aux employés de travailler de manière flexible et efficace.
