La aprobación de facturas es un paso crucial en un flujo de trabajo administrativo eficiente y auditable. Dentro de TriFact365, ofrecemos una solución de aprobación flexible y segura que le permite aprobar facturas tanto por adelantado (al recibirlas) como a posteriori (tras crear una propuesta de entrada). Esto no sólo proporciona un control adicional, sino que también aumenta la eficiencia y la fiabilidad de sus registros financieros.
Aprobación previa: Control desde el primer momento
Cuando llega una factura, es esencial determinar inmediatamente si es correcta y está justificada. Con la aprobación previa en TriFact365, el personal pertinente puede revisar la factura antes de que entre en la administración. Esto evita errores, pagos duplicados y gastos no autorizados. Además, este método de trabajo garantiza una clara división de funciones y responsabilidades dentro de su organización.
Aprobación posterior: certeza antes de tramitar una factura
Después de que TriFact365 haya generado una propuesta de reserva. La factura puede aprobarse de nuevo antes de su procesamiento final. Esto proporciona un momento de control adicional para verificar que la factura se ha contabilizado correctamente y cumple todas las directrices internas. Así se evitan correcciones innecesarias a posteriori y se garantiza una administración hermética.
Eficaz, segura y totalmente digital
Al automatizar los procesos de aprobación con TriFact365, no solo ahorrará tiempo. Sino que también mejorará la transparencia y el cumplimiento de las directrices internas y externas. Las facturas pueden aprobarse fácilmente a través de la aplicación web o la app móvil. Lo que permite a los empleados trabajar de forma flexible y eficiente.
