Vanaf 1 januari 2026 wordt E-facturatie in België verplicht voor vrijwel alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B). Een eenvoudige pdf-factuur per e-mail volstaat dan niet meer.
Dit betekent dat bedrijven gestructureerde elektronische facturen moeten gebruiken die rechtstreeks tussen de software van beide partijen worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk.
Wat betekent dit?
Als je bedrijf een actief Belgisch btw-nummer heeft, val je onder deze verplichting. Dit geldt ook als je voornamelijk met particuliere klanten werkt; je moet dan in staat zijn om elektronische facturen van je leveranciers te ontvangen.
Er zijn enkele uitzonderingen, zoals gefailleerde btw-plichtigen en ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek.
Hoe bereid je je voor op deze verandering?
Om te voldoen aan de nieuwe regelgeving, heb je software nodig die compatibel is met het Peppol-netwerk. Dit netwerk zorgt voor een veilige en gestructureerde uitwisseling van factuurgegevens tussen verschillende toepassingen.
Er zijn diverse oplossingen op de markt, variërend van uitgebreide ERP-systemen tot eenvoudige facturatiepakketten voor kleinere bedrijven. Het is raadzaam om contact op te nemen met je softwareleverancier om te bespreken welke oplossing het beste bij jouw situatie past.
Ondersteuning en fiscale voordelen
De Belgische overheid erkent dat de overstap naar elektronische facturatie investeringen kan vergen. Daarom zijn er fiscale stimuleringsmaatregelen getroffen:
- Vanaf 1 januari 2025 wordt de investeringsaftrek voor digitale investeringen verhoogd tot 20%.
- Kleine kmo’s en zelfstandigen kunnen in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor factureringspakketten.
TriFact365: Jouw partner in elektronische facturatie
Bij TriFact365 begrijpen we het belang van een soepele overgang naar elektronische facturatie. Onze cloudgebaseerde software is ontworpen om jouw factuurproces volledig conform de nieuwe regelgeving te laten verlopen. Daarom is onze ambitie om in 2025 een koppeling met het Peppol-network te realiseren.
Met TriFact365 profiteer je van:
- Automatische verwerking: Onze software herkent en verwerkt facturen automatisch, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert.
- Gebruiksgemak: Een intuïtieve interface maakt het eenvoudig voor jouw team om met het systeem te werken, zonder uitgebreide training.
- Integratiemogelijkheden: TriFact365 kan worden geïntegreerd met diverse boekhoudpakketten en ERP-systemen, zodat je financiële processen optimaal op elkaar aansluiten.
De verplichte invoering van E-facturatie in België per 2026 is een significante stap richting verdere digitalisering van het bedrijfsleven. Door tijdig de juiste maatregelen te nemen en samen te werken met betrouwbare partners zoals TriFact365, zorg je ervoor dat jouw onderneming niet alleen voldoet aan de nieuwe wettelijke vereisten, maar ook profiteert van de efficiëntie en voordelen die elektronische facturatie met zich meebrengt.
