Ab dem 1. Januar 2026 wird die E-Invoicing in Belgien für fast alle Transaktionen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen (B2B) obligatorisch. Eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail wird dann nicht mehr ausreichen.
Das bedeutet, dass die Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen verwenden müssen, die über das Peppol-Netz direkt zwischen der Software beider Parteien ausgetauscht werden.
Was bedeutet das?
Wenn Ihr Unternehmen eine aktive belgische Mehrwertsteuernummer hat, fallen Sie unter diese Verpflichtung. Dies gilt auch, wenn Sie hauptsächlich mit Privatkunden arbeiten; Sie sollten dann in der Lage sein, elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten.
Es gibt einige Ausnahmen, wie z. B. Steuerpflichtige, die in Konkurs gegangen sind, und Unternehmen, die nur steuerbefreite Umsätze gemäß Artikel 44 des Mehrwertsteuergesetzes tätigen.
Wie bereiten Sie sich auf diese Veränderung vor?
Um die neuen Vorschriften zu erfüllen, benötigen Sie eine Software, die mit dem Peppol-Netzwerk kompatibel ist. Dieses Netz gewährleistet einen sicheren und strukturierten Austausch von Rechnungsdaten zwischen verschiedenen Anwendungen.
Auf dem Markt gibt es mehrere Lösungen, die von umfassenden ERP-Systemen bis hin zu einfachen Fakturierungspaketen für kleinere Unternehmen reichen. Es ist ratsam, sich mit Ihrem Softwareanbieter in Verbindung zu setzen, um zu besprechen, welche Lösung am besten zu Ihrer Situation passt.
Unterstützung und Steuervorteile
Die belgische Regierung hat erkannt, dass die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung Investitionen erfordern kann. Daher wurden steuerliche Anreize geschaffen:
- Ab dem 1. Januar 2025 wird der Investitionsabzug für digitale Investitionen auf 20 % erhöht.
- Kleine KMU und Selbstständige können in den Steuerzeiträumen 2024 bis 2027 einen erhöhten Kostenabzug von 120 % für Abrechnungspakete geltend machen.
TriFact365: Ihr Partner für die elektronische Rechnungsstellung
Wir von TriFact365 wissen, wie wichtig ein reibungsloser Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung ist. Unsere cloudbasierte Software ist so konzipiert, dass Ihr Rechnungsstellungsprozess vollständig mit den neuen Vorschriften übereinstimmt. Deshalb ist es unser Ziel, uns bis 2025 an das Peppol-Netzwerk anzuschließen.
Mit TriFact365 profitieren Sie von:
- Automatische Verarbeitung: Unsere Software erkennt und verarbeitet Rechnungen automatisch, was Zeit spart und das Risiko von Fehlern verringert.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche macht es Ihrem Team leicht, mit dem System zu arbeiten, ohne dass umfangreiche Schulungen erforderlich sind.
- Integrationsmöglichkeiten: TriFact365 kann in verschiedene Buchhaltungspakete und ERP-Systeme integriert werden, so dass Ihre Finanzprozesse optimal aufeinander abgestimmt sind.
Die verpflichtende E-Invoicing in Belgien bis 2026 ist ein wichtiger Schritt zur weiteren Digitalisierung der Wirtschaft. Wenn Sie rechtzeitig die richtigen Maßnahmen ergreifen und mit zuverlässigen Partnern wie TriFact365 zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch von der Effizienz und den Vorteilen profitiert, die die elektronische Rechnungsstellung mit sich bringt.
