A partir del 1 de enero de 2026, la facturación electrónica será obligatoria en Bélgica para casi todas las transacciones entre empresas sujetas al IVA (B2B). Ya no bastará con una simple factura en PDF por correo electrónico.
Esto significa que las empresas deben utilizar facturas electrónicas estructuradas intercambiadas directamente entre los programas informáticos de ambas partes a través de la red Peppol.
¿Qué significa esto?
Si su empresa tiene un número de IVA belga activo, está usted sujeto a esta obligación. Esto también es aplicable si trabaja principalmente con clientes particulares. En ese caso, debería poder recibir facturas electrónicas de sus proveedores.
Hay algunas excepciones, como los sujetos pasivos del IVA en quiebra y las empresas que sólo realizan operaciones exentas en virtud del artículo 44 del Código del IVA.
¿Cómo prepararse para este cambio?
Para cumplir la nueva normativa, necesita un software compatible con la red Peppol. Esta red garantiza un intercambio seguro y estructurado de datos de facturación entre distintas aplicaciones.
Existen varias soluciones en el mercado, desde completos sistemas ERP hasta sencillos paquetes de facturación para pequeñas empresas. Es aconsejable ponerse en contacto con su proveedor de software para analizar qué solución se adapta mejor a su situación.
Ayudas y ventajas fiscales
El Gobierno belga reconoce que el paso a la facturación electrónica puede requerir inversiones. Por ello, se han establecido incentivos fiscales:
- A partir del 1 de enero de 2025, la deducción por inversiones digitales aumentará al 20%.
- Las pequeñas pymes y los autónomos pueden aplicar una deducción por gastos incrementada del 120% para los paquetes de facturación de los periodos impositivos 2024 a 2027.
TriFact365: su socio en facturación electrónica
En TriFact365 somos conscientes de la importancia de una transición fluida a la facturación electrónica. Nuestro software basado en la nube está diseñado para que su proceso de facturación cumpla plenamente la nueva normativa. Por eso nuestro objetivo es conectarnos a la red Peppol en 2025.
Con TriFact365, usted se beneficia de:
- Procesamiento automático: Nuestro software reconoce y procesa las facturas automáticamente, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores.
- Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva facilita el trabajo de su equipo con el sistema, sin necesidad de una formación exhaustiva.
- Posibilidades de integración: TriFact365 puede integrarse con varios paquetes de contabilidad y sistemas ERP, de modo que sus procesos financieros estén alineados de forma óptima.
La introducción obligatoria de la facturación electrónica en Bélgica para 2026 es un paso importante hacia una mayor digitalización de las empresas. Si toma las medidas adecuadas a tiempo y trabaja con socios de confianza como TriFact365. Se asegurará de que su empresa no solo cumple los nuevos requisitos legales. Sino que también se beneficia de la eficiencia y las ventajas que aporta la facturación electrónica.
