Finanzdokumente an einem Ort speichern
Einfacher Zugriff, gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Finanzdokumenten, Rechnungen und Belegen. Reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen und Ihrem Buchhalter für eine effiziente und organisierte Verwaltung.
Verbindung mit allen führenden Buchhaltungssoftwares
Einhaltung der Vorschriften
Bewahren Sie Belege und Rechnungen mindestens sieben Jahre lang digital auf, um den Anforderungen des Finanzamts zu entsprechen.
- Alle erfassten Belege und Rechnungen automatisch archivieren
- Anzeigen der Journalbuchung und des Dokuments nebeneinander
- Behalten Sie Aufzeichnungen, auch wenn Sie das Buchhaltungspaket wechseln
Kollegen Zugang gewähren
Geben Sie Ihren Kollegen Zugang zum Archiv, damit sie schnell auf alte Rechnungen zugreifen können, ohne Sie zu stören.
- Unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen
- Rechnungen leicht finden
- Benutzern nur relevante Rechnungen anzeigen
Teilen Sie das Archiv mit Dritten
Änderungen werden automatisch aufgezeichnet, so dass Sie Fragen von Wirtschaftsprüfern und Interessengruppen schnell beantworten können.
- Einfache Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter
- Herkunft und Verantwortliche einer Rechnung ermitteln
- Bearbeitungshistorie an Ihre Konten senden
Häufig gestellte Fragen
Ja. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Benutzer Zugriff auf das Archiv haben möchten.
Das Archiv ist nach Beziehungsname, Rechnungsnummer, Buchungsnummer, Zwischensumme, Mehrwertsteuerbetrag und Gesamtbetrag durchsuchbar. Zusätzlich kann nach Verwaltung, Rechnungsart, Rechnungsdatum und -periode gefiltert werden. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Dokumente.
In TriFact365 wird pro Dokument ein Prüfpfad (Verlauf) geführt. Dieser kann für jedes Dokument aus dem Archiv eingesehen werden.
Mehr Lösungen sehen
Dokumenten Hub
Sammeln und verarbeiten Sie Dokumente über Ihren bevorzugten Eingabekanal.
Buchhaltungsroboter
Ihr eigener Buchhaltungsroboter. Nie wieder Rechnungen und Quittungen neu eingeben.
Workflows
Erstellen und verwalten Sie Workflows.