Aprobación de facturas
Permita que sus compañeros aprueben las facturas a través del portal o la aplicación móvil. Esto te permite ver exactamente si las facturas han sido revisadas por las personas adecuadas.
Enlace con los principales programas de contabilidad
Adapte los flujos de trabajo a su proceso
Asegúrese de que los documentos puedan aprobarse en cualquier momento y lugar a través de la aplicación o la herramienta en línea.
- Configure usted mismo los flujos de trabajo
- Las opciones flexibles garantizan la aprobación adecuada
- Determinar quién aprueba la reserva o el pago
Seguimiento de todas las facturas
Evite que las facturas se olviden y queden sin pagar en el cajón de la mesa de un compañero.
- Vea qué colegas deben aprobar las facturas
- Evite que las facturas esperen demasiado para ser aprobadas
- Captura digital automática del proceso de aprobación
Asegúrese una aprobación rápida
Sea proactivo con recordatorios automáticos. Esto contribuye a que los pagos se realicen a tiempo y correctamente.
- Envía automáticamente notificaciones a los teléfonos de tus compañeros
- Establecer cuándo se envían los recordatorios por correo electrónico
Preguntas más frecuentes
Sí, es posible. Por ejemplo, puede configurar que se requiera la aprobación de uno de los dos miembros de la junta para aprobar la factura.
Si varias personas necesitan aprobar un documento, puede crear una secuencia. Por ejemplo, un gerente de departamento siempre debe dar la aprobación antes de que el director apruebe un documento. Un flujo de trabajo consta de un máximo de cinco de estas fases.
Puede optar por iniciar un flujo de trabajo inmediatamente después de recibir un documento. Para ello, puede configurar un flujo de trabajo estándar por administración. Si necesita más flexibilidad, también puede iniciar el flujo de trabajo solo después de que un compañero, por ejemplo, de la administración financiera, haya evaluado el contenido y lo haya asignado a un flujo de trabajo.
Si utiliza la configuración predeterminada de TriFact365, una factura solo será visible una vez aprobada, lo que garantiza que las facturas enviadas desde TriFact365 al paquete de contabilidad también se hayan aprobado. También puede enviar las reservas al paquete de contabilidad antes de su aprobación. Si elige esta última función, podrá registrar la factura de forma que quede claro que no se incluirá en las órdenes de pago. Una vez que la factura haya completado el proceso de pago en TriFact365, se liberará para su pago. Esta función funciona con AccountView, AFAS, Exact Online, Twinfield y Boekhoudgemak.
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