Almacene los documentos financieros en un solo lugar
Acceda, comparta y gestione fácilmente documentos financieros, facturas y recibos. Colabore sin problemas con sus colegas y su contable para una administración eficiente y organizada.
Enlace con los principales programas de contabilidad
Cumplir la normativa
Conserve los recibos y facturas en formato digital durante un mínimo de siete años para cumplir los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Archive automáticamente todos los recibos y facturas introducidos
- Ver el asiento y el documento uno al lado del otro
- Conserve los registros, aunque cambie de paquete contable
Dar acceso a los colegas
Da acceso al archivo a tus compañeros para que puedan acceder rápidamente a facturas antiguas sin molestarte.
- Añadir un número ilimitado de usuarios
- Encontrar facturas fácilmente
- Mostrar a los usuarios sólo las facturas relevantes
Compartir el archivo con terceros
Los cambios se registran automáticamente, para que pueda responder rápidamente a las preguntas de los auditores y las partes interesadas.
- Colabore fácilmente con su contable
- Descubrir el origen y el responsable de una factura
- Envía el historial de edición a tus cuentas
Preguntas más frecuentes
Sí. Esto puede ser muy útil si la gente quiere tener acceso al archivo.
El archivo permite buscar por nombre de relación, número de factura, número de reserva, subtotal, importe del IVA y importe total. Además, se puede filtrar por administración, tipo de factura, fecha y período de la factura. Esto facilita la búsqueda de documentos específicos.
En TriFact365, se mantiene un registro de auditoría (historial) por documento. Este registro puede consultarse para cada documento desde el archivo.
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