MenL Cijferhelden no es una empresa de contabilidad al uso. MenL empezó siendo una oficina de administración dirigida por Marcel y Lucia (M y L), y hace cuatro años dio el salto a la contabilidad. Sven Schuurhuis, contable adjunto, describe el ambiente de la oficina como joven, fresco y dinámico.
Como especialistas en PYME, atienden a un amplio abanico de clientes. Desde el barbero de la esquina hasta empresas con 40 empleados. Aquí, la automatización no es una ocurrencia tardía, sino una elección consciente.
La automatización como punto fuerte
En MenL, la automatización no es un fin en sí mismo. Es una forma de liberar tiempo para el contacto personal. Cada trimestre hablan con todos los clientes. Eso es especial. El equipo de MenL cuenta con varios especialistas, por lo que pueden pensar junto con los empresarios en muchas áreas. El software inteligente ayuda a ello.
Elegir TriFact365
Una de estas soluciones de software inteligente es TriFact365. Ahora trabajan con TriFact365 junto con el reconocimiento de facturas de Exact Online. Este último resultó ser demasiado caro y menos flexible para algunos clientes.
Sven explica que ya trabajó con TriFact365 hace siete años en una empresa anterior. Cuando volvió a conectarse mientras buscaba una nueva solución, lo reconoció todo de inmediato. Muchos botones seguían estando donde él esperaba, pero también vio que se habían añadido nuevas funciones útiles.
TriFact365 comparado con el reconocimiento de facturas de Exact Online
El reconocimiento de facturas de Exact Online ofrece un entorno integrado con un único inicio de sesión. Esto puede evitar problemas de inicio de sesión a determinados clientes con menos conocimientos digitales. Pero en términos de aprendizaje automático, el sistema de ExactOnline está por detrás de la solución de TriFact365, según MenL.
TriFact365 ofrece un reconocimiento inteligente. Y aunque MenL afirma que también hay aspectos mejorables -por ejemplo, la división automática de facturas-, las ventajas superan a los beneficios. En particular, la rapidez, la sencillez y los precios competitivos.
Pensamiento prospectivo
MenL trabaja con clientes que quieren ir más allá. Los empresarios que todavía vienen con una carpeta de papel no son su grupo objetivo. Buscan clientes con mentalidad de futuro, que valoren la colaboración a largo plazo, así como las herramientas inteligentes.
La automatización está cambiando la industria
MenL también señala que la industria está experimentando un desarrollo sistemático y tecnológico. La automatización de procesos desempeña un papel clave en este sentido. Aunque la IA aún está en pañales, las primeras aplicaciones ya están ahí. Pensemos en el reconocimiento de facturas y el análisis de datos. Esto requiere nuevas habilidades y formas de pensar. Al mismo tiempo, para muchas empresas de contabilidad, la legislación como la AVG sigue inhibiendo este desarrollo.
MenL Figure Heroes combina tecnología inteligente con atención personal. En TriFact365 también creemos que la automatización y el contacto humano pueden reforzarse mutuamente.
Como MenL, ¿quiere marcar la diferencia con la automatización inteligente? Póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.
