In de wereld van de financiële administratie zijn er allerlei termen die voor verwarring kunnen zorgen. Eén daarvan is kruispost. Voor wie nog niet helemaal bekend is met deze boekingstechniek, leggen we in deze blog uit wat een kruispost is en wanneer je ermee te maken krijgt.
Wat is een kruispost?
Een kruispost is een tijdelijke boeking op de balans die wordt gebruikt om geldbewegingen tussen twee rekeningen (bijvoorbeeld bank en kas, of twee verschillende bankrekeningen) administratief correct te verwerken. Denk hierbij aan het overboeken van geld van je zakelijke betaalrekening naar je spaarrekening, of het storten van contant geld op je bankrekening.
Je kunt een kruispost zien als een soort tussenrekening — een ’tussenstation’ voor het geld. Dit zorgt ervoor dat je administratie altijd sluitend is, ook als het geld fysiek nog onderweg is of als de transactie tijd nodig heeft om te worden verwerkt.
Een voorbeeld:
Je pint €500 van je zakelijke bankrekening en legt dit in de kas. In je boekhouding maak je dan de volgende boekingen:
- Bankrekening af:
- Credit Bank €500
- Debet Kruispost €500
- Kasrekening bij:
- Credit Kruispost €500
- Debet Kas €500
De kruispost is hiermee in balans: eerst staat er €500 op, en vervolgens wordt het weer afgeboekt. De tijdelijke balanspost is dus leeg zodra beide transacties geboekt zijn.
Wanneer gebruik je een kruispost?
Je gebruikt een kruispost in onder andere de volgende situaties:
- Overboekingen tussen bankrekeningen
- Stortingen van contant geld
- Geldopnames vanuit de kas
- Correcties van boekingen die over meerdere dagen lopen
Kan TriFact365 helpen bij kruisposten?
TriFact365 is gespecialiseerd in het automatiseren van boekhoudkundige processen, waaronder het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes.
Dankzij de slimme AI-technologie en automatische boekingsvoorstellen herkent TriFact365 bonnetjes, facturen en andere documenten direct. Helaas kan TriFact365 geen onderscheid maken of er sprake is van een geldstroom die via een kruispost geboekt moet worden.
Daarnaast zorgt de naadloze koppeling met boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield, Visma, SnelStart en meer ervoor dat boekingen automatisch worden doorgezet naar je administratie, zonder dubbele invoer of fouten.
