In TriFact365 is het mogelijk om UBL-facturen (e-facturen) te uploaden en verwerken. Je kunt UBL-facturen op twee manieren aanleveren:
- E-mailen naar het unieke e-mailadres van de administratie.
- Automatisch inlezen via Peppol.
Dit artikel focust zich op het e-mailen van een UBL-factuur naar het unieke e-mailadres van de administratie. Je kunt een UBL-factuur zowel met als zonder PDF-document aanleveren.
UBL-factuur met PDF aanleveren
Een UBL-factuur (.xml) en het bijbehorende PDF-document moeten dezelfde bestandsnaam hebben om deze gezamenlijk te verwerken.
- De UBL-factuur wordt gebruikt om de gegevens in het boekingsvoorstel te vullen. Dit document is indien wenselijk te downloaden via Ontvangen documenten.
- Het PDF-document wordt getoond bij het boekingsvoorstel in TriFact365 en zal met de boeking naar het boekhoudpakket verstuurd worden.
UBL-factuur zonder PDF aanleveren
Het is ook mogelijk om alleen een UBL-factuur (.xml) aan te leveren.
- De UBL-factuur wordt gebruikt om de gegevens in het boekingsvoorstel te vullen. Dit document is indien wenselijk te downloaden via Ontvangen documenten.
- TriFact365 genereert zelf een PDF-document o.b.v. de data in de UBL-factuur. Dit document wordt getoond bij het boekingsvoorstel in TriFact365 en zal met de boeking naar het boekhoudpakket verstuurd worden.
- In sommige gevallen is een bijbehorend PDF-document in de UBL-factuur geplaatst door de leverancier. TriFact365 zal dit document automatisch extraheren en tonen bij het boekingsvoorstel.
- Bekijk hier een voorbeeld van een PDF-document gegenereerd door TriFact365.