Het fiatteren van facturen is een cruciale stap in een efficiënte en controleerbare administratieve workflow. Binnen TriFact365 bieden wij een flexibele en veilige fiatteringsoplossing waarmee je facturen zowel vooraf (bij binnenkomst) als achteraf (na het maken van een boekingsvoorstel) kunt goedkeuren. Dit biedt niet alleen extra controle, maar verhoogt ook de efficiëntie en betrouwbaarheid van je financiële administratie.
Vooraf fiatteren: Controle vanaf het eerste moment
Wanneer een factuur binnenkomt, is het essentieel om direct vast te stellen of deze correct en gerechtvaardigd is. Met voorafgaande fiattering binnen TriFact365 kunnen relevante medewerkers de factuur beoordelen voordat deze in de administratie terechtkomt. Dit voorkomt fouten, dubbele betalingen en ongeautoriseerde uitgaven. Bovendien zorgt deze werkwijze voor een duidelijke rolverdeling en verantwoordelijkheid binnen je organisatie.
Achteraf fiatteren: Zekerheid voordat een factuur wordt verwerkt
Nadat TriFact365 een boekingsvoorstel heeft gegenereerd, kan de factuur nogmaals worden gefiatteerd voordat deze definitief wordt verwerkt. Dit biedt een extra controle-moment om te verifiëren of de factuur correct is geboekt en voldoet aan alle interne richtlijnen. Hiermee voorkom je onnodige correcties achteraf en zorg je voor een waterdichte administratie.
Efficiënt, veilig en volledig digitaal
Door fiatteringsprocessen te automatiseren met TriFact365, bespaar je niet alleen tijd, maar verbeter je ook de transparantie en naleving van interne en externe richtlijnen. Facturen kunnen eenvoudig worden goedgekeurd via de webapplicatie of mobiele app, waardoor medewerkers flexibel en efficiënt kunnen werken.
