In de digitale wereld van vandaag is het overstappen op elektronische facturen een must. Veel bedrijven werken al met UBL-facturen (Universal Business Language), een gestandaardiseerd formaat dat zorgt voor een officiële verwerking van facturen. Maar hoe maak je een UBL en hoe converteer je bestaande facturen naar UBL? In deze blog leggen we uit hoe TriFact365 je helpt om dit proces eenvoudig en foutloos te maken.
Een UBL-factuur is een digitaal bestand in XML-formaat dat door software automatisch kan worden verwerkt. Dit betekent dat bedrijven geen handmatige invoer meer nodig hebben, wat fouten vermindert en de verwerkingstijd versnelt. Bovendien sluit UBL naadloos aan bij e-facturatie-eisen van de overheid en andere instanties.
Zelf een UBL-factuur maken
Het handmatig opstellen van een UBL kan complex zijn, omdat het XML-formaat specifieke structuren en velden vereist. Gelukkig biedt facturatiesoftware zoals TriFact365 functionaliteiten om automatisch een correcte UBL-factuur te genereren. Je hoeft enkel de benodigde gegevens in te vullen en de software doet de rest!
Facturen converteren naar UBL
Wat als je al facturen hebt in PDF-, Word- of Excel-formaat? Dan is het converteren naar UBL de oplossing. TriFact365 biedt een slimme conversietool waarmee je bestaande facturen eenvoudig omzet naar het UBL-formaat. Zo werkt het:
- Upload je factuur: Kies het bestand dat je wilt omzetten (PDF, Word, Excel, etc.).
- Automatische herkenning: Onze software leest de factuur uit en herkent de belangrijkste gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen en btw-tarieven.
- UBL-generatie: Binnen enkele seconden wordt een correcte UBL-factuur gegenereerd, klaar voor verwerking in je boekhoudpakket.
Waarom kiezen voor TriFact365?
TriFact365 bespaart je tijd doordat je geen facturen meer handmatig hoeft in te voeren. Dankzij de automatische herkenning worden fouten geminimaliseerd, wat zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking. Daarnaast integreert de software naadloos met diverse boekhoudsystemen, waardoor je eenvoudig binnen je bestaande processen blijft werken.
De gebruiksvriendelijke interface maakt het mogelijk om zonder technische kennis direct aan de slag te gaan. Met TriFact365 wordt het werken met UBL’s een fluitje van een cent.
