In een wereld waarin digitalisering steeds belangrijker wordt, zoeken bedrijven naar manieren om hun administratieve processen efficiënter in te richten. Een van die processen is het verwerken van een XML-factuur. Bij TriFact365 begrijpen we dat bedrijven behoefte hebben aan snelheid, nauwkeurigheid en automatisering.
Waarom een XML-factuur?
XML is een gestructureerd dataformaat dat veel wordt gebruikt voor elektronische factuurverwerking. Het maakt automatische verwerking door boekhoudsoftware mogelijk en vermindert handmatig werk. Een XML-factuur zorgt ervoor dat gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen en btw-tarieven direct worden herkend en correct worden verwerkt.
Hoe werkt de omzetting van facturen?
Met TriFact365 verloopt dit proces volledig automatisch:
- Upload de factuur – Een gebruiker kan eenvoudig een PDF-, UBL-, XML- of papieren factuur uploaden.
- Automatische herkenning – Onze slimme OCR-technologie herkent de factuurgegevens en zet deze om in een gestructureerd XML-bestand.
- Controle en validatie – Het systeem controleert de uitgelezen gegevens en biedt de mogelijkheid om eventuele correcties door te voeren.
- Export naar boekhoudsoftware – De XML-factuur kan na goedkeuring direct worden doorgestuurd naar de boekhouding, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
Voordelen
- Tijdsbesparing: Geen handmatige invoer meer nodig, alles gebeurt automatisch.
- Nauwkeurigheid: Minder kans op fouten dankzij automatische herkenning en validatie.
- Integratie: Naadloze koppelingen met diverse boekhoudprogramma’s voor een gestroomlijnde workflow.
- Gebruiksvriendelijk: Een intuïtieve interface waarmee iedereen eenvoudig facturen kan verwerken.
Wil je jouw factuurverwerking naar een hoger niveau tillen? Ontdek hoe TriFact365 je helpt bij het omzetten van facturen naar XML en bespaar kostbare tijd. Probeer het vandaag nog!
