Die Genehmigung von Rechnungen ist ein entscheidender Schritt in einem effizienten und überprüfbaren Verwaltungsablauf. Innerhalb von TriFact365 bieten wir eine flexible und sichere Genehmigungslösung, mit der Sie Rechnungen sowohl im Voraus (bei Erhalt) als auch im Nachhinein (nach Erstellung eines Buchungsvorschlags) genehmigen können. Dies bietet nicht nur zusätzliche Kontrolle, sondern erhöht auch die Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer Finanzunterlagen.
Vorab-Genehmigung: Kontrolle vom ersten Moment an
Wenn eine Rechnung eingeht, muss sofort festgestellt werden, ob sie korrekt und gerechtfertigt ist. Mit der Vorabgenehmigung in TriFact365 können die zuständigen Mitarbeiter die Rechnung prüfen. Bevor sie in die Verwaltung gelangt. Dadurch werden Fehler, Doppelzahlungen und unberechtigte Ausgaben vermieden. Darüber hinaus sorgt diese Arbeitsmethode für eine klare Verteilung der Rollen. Und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Organisation.
Nachträgliche Genehmigung: Sicherheit, bevor eine Rechnung bearbeitet wird
Nachdem TriFact365 einen Buchungsvorschlag erstellt hat. Kann die Rechnung vor der endgültigen Bearbeitung noch einmal genehmigt werden. Dies bietet ein zusätzliches Kontrollmoment, um zu überprüfen. Ob die Rechnung korrekt verbucht wurde und allen internen Richtlinien entspricht. Dies verhindert unnötige Korrekturen im Nachhinein und gewährleistet eine wasserdichte Verwaltung.
Effizient, sicher und vollständig digital
Durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen mit TriFact365 sparen Sie nicht nur Zeit. Sondern verbessern auch die Transparenz und die Einhaltung von internen und externen Richtlinien. Rechnungen können einfach über die Webanwendung oder die mobile App genehmigt werden. So dass die Mitarbeiter flexibel und effizient arbeiten können.
