Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie geben nicht nur einen Überblick über Ihre Einnahmen, sondern sind auch für die Steuererklärung wichtig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. In diesem Artikel lesen Sie, was auf einer Rechnung stehen muss und erhalten ein praktisches Beispiel.
Was ist auf einer Rechnung obligatorisch?
Nach den niederländischen und europäischen Vorschriften muss eine Rechnung bestimmte Anforderungen erfüllen. Sie müssen Angaben zu Ihrem Unternehmen machen, z. B. den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse (kein Postfach), die Nummer Ihrer Handelskammer und Ihre Mehrwertsteuernummer. Auch die Angaben zum Kunden sind erforderlich, einschließlich des Namens und der Adresse des Kunden.
Eine Rechnung muss eine eindeutige, in aufsteigender Reihenfolge angeordnete Rechnungsnummer sowie das Ausstellungsdatum der Rechnung enthalten. Darüber hinaus ist eine klare Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen einschließlich des Datums/der Daten der Lieferung oder der Erbringung der Dienstleistung obligatorisch.
Auch die Beträge sollten klar angegeben werden, z. B. der Nettobetrag (ohne MwSt.), der MwSt.-Satz (z. B. 21 %, 9 % oder 0 %), der MwSt.-Betrag und der Gesamtbetrag einschließlich MwSt. Schließlich sollten auch Ihre Zahlungsdaten wie Ihre IBAN-Kontonummer und etwaige Zahlungsfristen (z. B. 14- oder 30-tägige Zahlungsfrist) angegeben werden. Falls es besondere Steuerbefreiungen oder Reverse-Charge-Regelungen gibt, wie z. B. „VAT Reverse Charge“, sollte dies ebenfalls erwähnt werden.
Beispiel für eine Rechnung
Firmenname: XYZ Webdesign
Anschrift: Nieuweweg 123, 1234 AB Amsterdam
Nummer der Handelskammer: 12345678
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL123456789B01
Rechnungsnummer: 2024001
Rechnungsdatum: 31. Dezember 2024
Kunde:
ABC Marketing
Oudeweg 456
5678 CD Utrecht
| Beschreibung | Nummer | Preis pro Stück | Insgesamt |
|---|---|---|---|
| Neue Gestaltung der Website | 1 | € 1.500,00 | € 1.500,00 |
| Wartungsvertrag (Monat) | 6 | € 150,00 | € 900,00 |
Zwischensumme: € 2.400,00
MWST. (21%): 504,00
Gesamtbetrag: € 2,904.00
IBAN: NL12BANK3456789012
Zahlungsfrist: 14 Tage (vor dem 14. Januar 2025)
Häufige Fehler bei der Rechnungsstellung
Zu den häufigsten Fehlern bei der Rechnungsstellung gehören das Vergessen einer eindeutigen Rechnungsnummer, falsche oder fehlende Angaben zur Mehrwertsteuer und das Fehlen einer klaren Beschreibung der Dienstleistungen oder Produkte. Auch die Nichterwähnung einer Zahlungsfrist kann Verwirrung stiften.
Wenn Sie Ihre Rechnungen mit den richtigen Angaben versehen, vermeiden Sie Probleme mit Kunden und Steuerbehörden. Außerdem hilft es Ihnen, Ihre Unterlagen in Ordnung zu halten. Nehmen Sie sich ein Beispiel daran und stellen Sie sicher, dass jede Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht!
