Jeroen arbeitet bei ReFleet, einem Unternehmen, das Dienstleistungen für Eigentümer und Betreiber von Schienenfahrzeugen, Straßenbahnen, Zügen, Bussen und mehr anbietet. Er spricht darüber, wie sie nationale und städtische Betreiber unterstützen. Er denkt auch über die Bedeutung von Teamarbeit nach. Diese spielt innerhalb von ReFleet, aber auch mit externen Parteien eine wichtige Rolle. Und darüber, wie der kürzliche Wechsel zu TriFact365 eine wertvolle Entscheidung war.
Spezialisierung
Die Bedeutung der Spezialisierung ist in der gesamten Organisation von ReFleet spürbar. So besteht das Team aus Spezialisten, die verschiedene Aspekte des Spezifikations-, Beschaffungs-, Konstruktions- und Implementierungsprozesses verstehen und so den Kunden helfen, sich optimal auf die Ankunft der neuen Ausrüstung vorzubereiten. Dies geschieht durch die Optimierung von Arbeitsabläufen und den Einsatz der richtigen Werkzeuge. Projekte, die sich langfristig erstrecken, mit großen Investitionen und einem Blick in die Zukunft. Diese Aufgabenteilung ermöglicht es ihnen, den gesamten Prozess vom Kauf bis zur Inbetriebnahme anzubieten.
Umsetzung
Neben dem Einkauf, dem Verkauf und der Konstruktionsunterstützung bereiten sie nämlich auch die übrige Organisation auf die Ankunft der neuen Fahrzeuge vor. Dazu gehören die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Implementierung der richtigen Werkzeuge und die Vorbereitung der gesamten Organisation auf die Ankunft neuer Fahrzeuge. Jeroens Spezialität liegt vor allem in der Begleitung der Umsetzung in der Stammorganisation.
Verwaltung
Bastiaan – ein Kollege von Jeroen – hat andere Aufgaben und ist unter anderem mit Verwaltungsaufgaben betraut. Vor etwa zwei Jahren haben sie AFAS für einen Teil der Verwaltung eingeführt. Wegen der Bequemlichkeit und der guten Integration haben sie kürzlich TriFact365 damit verbunden. Ein anderer Teil der Verwaltung und des Verwaltungsprozesses, nämlich die Buchung der Rechnungen, wird hauptsächlich von der Buchhalterin erledigt.
Verteilen Sie
Die Integration zwischen TriFact365 und AFAS ermöglicht eine effektive Rollenteilung mit ihren Buchhaltern, die einen Teil der administrativen Aufgaben bearbeiten. Durch die Zuweisung verschiedener Benutzer unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Auf diese Weise ist es einfach, in TriFact365 zusammenzuarbeiten, da verschiedene Benutzer unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben. Mit der richtigen Rollenverteilung und den richtigen Tools kann jeder sein volles Potenzial ausschöpfen.
