Bei TriFact365 arbeiten wir ständig an Updates, um die Software zu verbessern. Nicht nur in Bezug auf die Qualität, sondern auch in Bezug auf die Geschwindigkeit. Mit unserem jüngsten Update haben wir den wichtigsten Prozess, die Buchung von Dokumenten, noch schneller gemacht. Dieses Update war bereits für alle AccountView-, AFAS- und SnelStart-Benutzer aktiviert, ist aber jetzt für alle verfügbar.
Bearbeitung ohne Verzögerung
Wenn man in der Vergangenheit eine Journalbuchung über TriFact365 vorgenommen hat, musste man zunächst warten, bis die Buchhaltungssoftware die Journalbuchung akzeptiert hatte. Danach wurde der nächste Beleg zur Verarbeitung geladen. Je nach Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden, kann dies manchmal sehr lange dauern. Vor allem in den Monaten, in denen die vierteljährliche Erklärung erstellt wird, führt dies manchmal zu einer verständlichen Frustration bei den Benutzern.
Aus diesem Grund haben wir die ‚Berarbeitung ohne Verzögerung‘ eingeführt, die die Abhängigkeit von der Buchhaltungssoftware beseitigt. Nach dem Senden einer Journalbuchung prüft TriFact365 zunächst, ob die Buchung unseren Anforderungen entspricht. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie direkt mit dem nächsten Beleg fort. Die Journalbuchung wird dann im Hintergrund an die Buchhaltungssoftware gesendet.
Das bedeutet, dass Sie nicht mehr auf eine Antwort von der Buchhaltungssoftware warten müssen. Jetzt müssen Sie nur noch auf das Laden des nächsten Belegs warten, was im Durchschnitt 1 Sekunde dauert.
Zeitersparnis pro Buchhaltungssoftware
In der nachstehenden Tabelle sehen Sie die mögliche Geschwindigkeitsverbesserung pro Buchhaltungssoftware. Diese Zeitersparnis basiert auf der Reaktionszeit der Buchhaltungssoftware beim Senden einer Journalbuchung, gemessen über einen Zeitraum von 30 Tagen zwischen dem 22-01-2022 und dem 21-02-2022. Es ist wichtig zu wissen, dass die Reaktionszeit der Buchhaltungssoftware von einer Verwaltung zur anderen variieren kann. Für einen Benutzer wird der verbesserte Buchungsmechanismus mehr Zeit sparen als für einen anderen Benutzer.
Nach unseren Messungen in allen Buchhaltungssoftwares dauert das Senden einer Journalbuchung durchschnittlich 4 Sekunden (einschließlich des Ladens des nächsten Belegs). Jetzt bleibt durchschnittlich 1 Sekunde übrig, was bedeutet, dass Sie eine Journalbuchung im Durchschnitt viermal schneller vornehmen können. In extremen Fällen kann das Senden eines Journaleintrags mehrere zehn Sekunden dauern, aber das sind im Allgemeinen Vorkommnisse. Dennoch ist es wichtig, die durch diese Vorfälle verursachte zusätzliche Wartezeit zu beseitigen, damit die Wartezeit für alle auf ein Maximum reduziert werden kann.
Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Journaleinträge
Ist eine Journalbuchung aufgrund eines Fehlers in der Buchhaltungssoftware fehlgeschlagen? Dann sehen Sie eine Meldung auf Ihrem Bildschirm. Die fehlgeschlagene Journalbuchung wird als einer der nächsten Belege in der Verarbeitungsreihenfolge angezeigt, so dass Sie sie korrigieren und erneut senden können. Auf diese Weise wird die Verarbeitung der Belege nicht unterbrochen, und Sie können wie gewohnt fortfahren, ohne die fehlgeschlagenen Buchungen zu übersehen.
Positives Feedback der Anwender
Während der BETA-Phase dieser neuen Funktion haben die Benutzer bereits sehr positiv auf diese Aktualisierung reagiert. Miriam Auwens – Ten Dam von Auwens Administratie sagt: „Wow, das geht wirklich viel schneller. Danke für dieses Update, das spart eine Menge Zeit und Frust.“
Marco Mooy von De Hooge Waerder äußert sich ebenfalls positiv: „Die Wartezeit nach dem Klicken auf Senden und der Anzeige einer neuen zu bearbeitenden Rechnung gibt es nicht mehr, das ist also eine deutliche Verbesserung.“
