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Gut zu wissen
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Direkter Link
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Rasche Umsetzung
Sie können sofort loslegen, ohne externe Berater oder Implementierungskosten.
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Persönliche Unterstützung
Erhalten Sie kostenlose Hilfe über die Website, per Telefon oder E-Mail.
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Erleben Sie alle Vorteile von TriFact365 selbst
Eigenschaften
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Variabel € 0,99 p/m |
Fest € 99 pro Monat |
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|---|---|---|
Preise |
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Pro Dokument |
€ 0,16 | Faire Nutzung |
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Pro Verwaltung pro Monat
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€ 0,99 | € 2,50 |
Allgemein |
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Unbegrenzte Benutzer
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Zwei-Faktor-Authentifizierung
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Dokumenten-Portal |
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Digitale Einreichung
 Hochladen von Dokumenten per E-Mail, mobiler App oder
TriFact365 (u.a. Dropbox, und Sharepoint).
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Geschäftsdokumente
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Quittungen, Erklärungen und
andere Dokumente.
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Lesen von PDF, Word, Excel und gescannten Dokumenten
TriFact365 konvertiert Dateiformate (JPG, TIFF, PNG, DOC und
XLS) automatisch in PDF und speichert das Original.
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Lesen (UBL) elektronischer Rechnungen
Empfangen Sie elektronische Rechnungen per E-Mail von
Lieferanten oder von bekannten E-Invoice-Netzwerken, wie
Peppol.
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Teilen und zusammenführen
Verarbeiten Sie schnell Stapel von gescannten Rechnungen und
fügen Sie Anhänge zu Rechnungen hinzu.
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Mobile App |
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Quittungen einfordern
Quittungen direkt fotografieren und hochladen. Optional können
Sie Kommentare.
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Swipe & Go
Kommentare ansehen und mit einem einfachen Wisch genehmigen
oder beschaffen (Hinweis erforderlich: Arbeitsabläufe).
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Scannen & Erkennen |
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100% automatische Buchungsvorschläge
Unser Buchhaltungsroboter erstellt in Sekundenschnelle einen
Buchungsvorschlag für Buchungsvorschläge für gelieferte
Buchungsunterlagen.
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Rechnungen mit 1 Klick buchen
Hohe Rechnungserkennung (> 90%), so dass Sie Rechnungen
oft mit 1 Klick buchen können, haben Sie den Eintrag oft in
Ihrem Buchhaltungspaket bereit.
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Zeilenerkennung
TriFact365 kann komplexe Rechnungen mit mehr als 100
detaillierten Buchungszeilen (Hauptbuch, Beschreibung,
Mehrwertsteuer Code(s), Beträge).
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Gruppieren nach MwSt.-Code
Option zur Gruppierung nach MwSt.-Code.
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Visualisierung der erkannten Daten
Schnellprüfung mit markierten Daten auf der Rechnung.
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Online-Zusammenarbeit
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Kommunizieren Sie auf Dokumentenebene
Intelligente Kommunikation mit Zeitleiste pro Dokument.
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Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen
Selbst einstellbare Nachrichten über E-Mail und Handy
App.
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Zeitleiste / Audit-Trail
Für jedes Dokument ist ersichtlich, wer was und wann
durchgeführt hat.
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Digitales Archiv |
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Leicht durchsuchbar
Bestimmen Sie, wer Zugang erhält.
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>10 Jahre Aufbewahrungsfrist
Erfüllen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Ihre
Aufzeichnungen.
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Dashboard |
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My Work Supply
Operative KPIs in Echtzeit pro Prozess.
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Backlog KPIs
Backlog-Übersicht pro Benutzer pro Periode.
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Andere Vorteile |
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Arbeit mit mehreren Buchhaltungspaketen
Effizienteres Arbeiten durch 1 Weg der Dokumentenerfassung
& Buchhaltung.
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Unbegrenzte Anzahl von Verwaltungen hinzufügen
Bestimmen Sie Ihr eigenes Tempo, Buchhalter wachsen schneller
mit TriFact365.
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Mailbox pro Verwaltung
Empfangen Sie Rechnungen von Lieferanten automatisch in Ihrem
TriFact365-Postfach (oder leiten Sie sie weiter).
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Einstellbare Benutzerrollen und Zugriffsrechte
Für jeden Benutzer können Sie Benutzerrollen, Rechte und
Zugriff auf Verwaltungen festlegen.
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Online-Unterrichtstour
Lernen Sie in 15 Minuten, selbstständig mit TriFact365 zu
arbeiten. Minuten.
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Kostenloser persönlicher Support
Webinare, E-Mail, telefonischer Helpdesk und
Onboarding.
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Verknüpfung von Abonnements
Verknüpfen Sie mehrere Abonnements mit 1 Hauptabonnement und
erhalten Sie 1 zentrale Rechnung.
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Zusatzangebote |
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Workflows pro Monat pro Benutzer
Benutzer mit Rechten für Autorisierung und/oder
Prokura.
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€ 2,50 | € 2,50 |
Häufig gestellte Fragen
Die monatliche Rechnung wird vom System automatisch ermittelt. Die Rechnung enthält die Kosten des Abonnements, die Anzahl der Verwaltungen, die Gesamtzahl der an TriFact365 gesendeten Dokumente und die Anzahl der Genehmigungs-/Beschaffungsbenutzer. Die Rechnung enthält eine Angabe pro Administration der Anzahl der Dokumente.
Wenn ein Dokument in mehrere Dokumente aufgeteilt ist, zählt TriFact365 nur die einzelnen Dokumente (in diesem Fall wird das zu teilende Dokument nicht gezählt).
Bei Dokumenten, die aus mehreren Seiten bestehen, wird ein zusätzliches Dokument pro 5 Seiten berechnet. Ein Dokument mit 18 Seiten wird als 4 Dokumente berechnet.
Nein, es sei denn, Ihr Buchhaltungspaket läuft auf einem Server. Serverimplementierungen können zusätzliche Module des Buchhaltungspakets erfordern und sind aufgrund ihrer Komplexität nur für bestimmte IT-Spezialisten geeignet. Haben Sie nicht das richtige Haben Sie Schwierigkeiten mit der Serverimplementierung? Kein Problem, unser Support bringt die Kunden schnell mit einem spezialisierten Implementierungspartner in Kontakt. Damit sind einmalige Kosten verbunden.
Die Rechnung wird monatlich nachträglich belastet. Sie erhalten die Rechnung (PDF) automatisch per E-Mail. Die Zahlung erfolgt per Lastschrift.
Für das Festabonnement gibt es 50 Dokumente pro Verwaltung, die pro Monat enthalten sind. Pro zusätzlichem Dokument zahlen Sie 0,06 € pro Dokument.
Beispiel: 100 Verwaltungen * 50 Dokumente = 5.000 Dokumente pro Monat inklusive. Bei 5.050 Dokumenten pro Monat werden 50 Dokumente * 0,06 € = 3,00 € zusätzlich berechnet.
Die Laufzeit des variablen Abonnements beträgt 1 Monat. Das Abonnement wird automatisch verlängert. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat.
Die Laufzeit des Festabonnements beträgt 3 Monate. Das Abonnement wird automatisch verlängert. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate.
TriFact365 ist anfangs kostenlos. Nach Ablauf des gratis Zeitraums wird der Zugriff automatisch beendet. Es ist also völlig unverbindlich und Sie haben anfangs keine Kosten, ist das unsere 100%ige Zufriedenheitsgarantie.
Der Mengenrabatt für das Variabel Abonnement ist €0,12 pro zusätzlichem Dokument ab 2.500 Dokumenten. €0,06 pro zusätzlichem Dokument ab 6.700 Dokumenten.
Der Mengenrabatt für das Fix Abonnement ist €1,99 pro zusätzlicher Verwaltung ab 100 Verwaltungen. €0,99 pro zusätzlicher Verwaltung ab 1.000 Verwaltungen.