Slim documentmanagement

Raadpleeg, deel en beheer eenvoudig zakelijke documenten, facturen en bonnetjes. Werk soepel samen voor een efficiënte en georganiseerde administratie.

Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware

Logo AFAS
Logo Exact
Logo King software
Logo van SnelStart
Logo Twinfield
Logo visma

Voldoe aan regelgeving

Bewaar bonnen en facturen minimaal zeven jaar digitaal om aan de Belastingdienst-eisen te voldoen.

  • Voldoe aan de fiscale bewaarplicht
  • Tekst op papier vervaagt, bewaar digitaal
  • Veilige, onafhankelijke opslag

Tijdbesparende functies

Documentmanagement van TriFact365 bespaart kostbare tijd.

  • Documenten splitsen en samenvoegen
  • Uitgebreide zoekfilters
  • 55 zakelijke documenten

Slim, snel en foutloos documenten verwerken

Efficiënter werken? Geef ook collega’s of je accountant toegang.

  • Onbeperkt gebruikers toevoegen
  • Bevorder samenwerking
  • Ben jij klaar voor efficiënt documentmanagent?

Veelgestelde vragen

Kan ik extra gebruikers gratis toegang geven tot het archief?

Ja. Dat kan heel handig zijn als mensen toegang willen hebben tot het archief.

Welke gegevens zijn doorzoekbaar in het archief?

Het archief is doorzoekbaar op naam van relatie, factuurnummer, boekingsnummer, subtotaal, BTW bedrag, totaalbedrag. Daarnaast kan gefilterd worden per administratie, type factuur, factuurdatum en periode. Hierdoor is het eenvoudig om specifieke documenten terug te vinden.

Hoe stuur ik een audit trail mee naar mijn boekhoudpakket?

In TriFact365 wordt per document een audit trail (historie) bijgehouden. Deze is voor elk document in te zien vanuit het archief.

Bekijk meer oplossingen

Document Hub

Verzamel en verwerk documenten via je favoriete invoerkanaal.

Boekhoudrobot

Je eigen boekhoudrobot. Nooit meer facturen en bonnetjes overtypen.

Workflows

Maak autorisatieflows voor het goedkeuren van facturen.

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.