Bewaar financiële documenten op één plek
Raadpleeg, deel en beheer eenvoudig financiële documenten, facturen en bonnetjes. Werk soepel samen met collega’s en je accountant voor een efficiënte en georganiseerde administratie.
Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware
Voldoe aan regelgeving
Bewaar bonnen en facturen minimaal zeven jaar digitaal om aan de Belastingdienst-eisen te voldoen.
- Archiveer alle ingeboekte bonnetjes en facturen automatisch
- Bekijk de journaalpost en het document naast elkaar
- Behoud het archief, ook als je overstapt van boekhoudpakket
Geef collega’s toegang
Geef collega’s toegang tot het archief, zodat ze snel oude facturen kunnen raadplegen zonder jou te storen.
- Voeg onbeperkt gebruikers toe
- Vind facturen eenvoudig terug
- Laat gebruikers alleen relevante facturen zien
Deel het archief met derden
Wijzigingen worden automatisch vastgelegd, zodat je snel vragen van accountants en stakeholders kunt beantwoorden.
- Werk makkelijk samen met je accountant
- Ontdek herkomst en verantwoordelijke van een factuur
- Stuur bewerkingsgeschiedenis naar je boekhouding
Veelgestelde vragen
Ja. Dat kan heel handig zijn als mensen toegang willen hebben tot het archief maar waarbij het niet praktisch is om ze toegang te geven tot het boekhoudpakket. Denk bijvoorbeeld aan de leden van een VVE of alle medewerkers van de inkoopafdeling.
Het archief is doorzoekbaar op naam van relatie, factuurnummer, boekingsnummer, subtotaal, BTW bedrag, totaalbedrag. Daarnaast kan gefilterd worden per administratie, type factuur, factuurdatum en periode. Hierdoor is het eenvoudig om specifieke documenten terug te vinden.
In TriFact365 wordt per document een audit trail (historie) bijgehouden. Deze is voor elk document in te zien vanuit het archief. Gebruikers van AccountView, Exact Online, Snelstart en Visma eAccounting kunnen er ook voor kiezen om deze informatie als bijlage mee te sturen naar het boekhoudpakket.
Bekijk meer oplossingen
Document Hub
Verzamel en verwerk documenten via je favoriete invoerkanaal
Boekhoudrobot
Je eigen boekhoudrobot. Nooit meer facturen en bonnetjes overtypen.
Workflows
Maak en beheer autorisatieflows.