Llevar la contabilidad puede llevar mucho tiempo, sobre todo procesar los asientos contables. ¿Pero sabía que puede automatizar este proceso? Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también evita errores. Aquí puede leer cómo automatizar los asientos de compras y ventas y combinarlos con los diarios.
Los asientos contables son el núcleo de su sistema contable. Muestran exactamente qué costes e ingresos hay. En compras, por ejemplo, se contabilizan los costes de los proveedores, mientras que en ventas se registra la facturación.
¿Por qué automatizar?
Procesar los asientos del diario manualmente no sólo lleva mucho tiempo, sino que también es propenso a errores. Al automatizar, trabajas más rápido, cometes menos errores y tienes más tiempo para otras cosas importantes.
¿Cómo funciona la automatización?
Muchos programas de contabilidad modernos ofrecen funciones inteligentes que permiten agilizar la administración. Por ejemplo, al vincular su sistema de facturación a programas como TriFact365, las facturas de compra y venta se reconocen automáticamente. Los asientos correspondientes se presentan al mismo tiempo.
Diarios: una herramienta útil
Los diarios son una parte esencial de su administración. Son un lugar lógico de recopilación de transacciones, como un diario de compras para las facturas de proveedores o un diario de ventas para las facturas de clientes. Combinando el uso de diarios con asientos automatizados, mantendrá su administración ordenada, obtendrá una visión rápida de su situación financiera y trabajará con mayor eficacia.
Un ejemplo
Supongamos que recibe una factura de un proveedor. En un sistema automatizado, ésta se contabiliza directamente en el diario de compras, mientras que el asiento se crea automáticamente. Aquí, los costes se contabilizan en la cuenta correcta del libro mayor y el IVA se registra por separado. Lo mismo ocurre con las facturas de ventas: las facturas se registran en el diario de ventas e inmediatamente se procesan correctamente tanto la facturación como el IVA.
¿Por qué esperar más?
La automatización combinada con un uso inteligente de las agendas le permite trabajar con mayor rapidez y precisión. Esto hace que su contabilidad sea más fácil y eficiente. Compruebe hoy mismo cómo estas funciones pueden hacer que su contabilidad sea mucho más clara.
