Cuando se habla de compras y adquisiciones, puede parecer que significan lo mismo. Sin embargo, hay diferencias importantes. El aprovisionamiento se centra principalmente en la compra diaria de bienes y servicios. Es una tarea práctica en la que se asegura el mejor precio y los mejores plazos de entrega. El aprovisionamiento, en cambio, es más estratégico. Abarca una gama más amplia de actividades, como el desarrollo de estrategias de proveedores y la gestión de las relaciones con ellos. El aprovisionamiento va más allá de las compras y desempeña un papel crucial en la mejora de la estrategia empresarial global. Mientras que el aprovisionamiento suele implicar decisiones operativas, la contratación tiene que ver con la planificación estratégica y la creación de valor a largo plazo.
El desarrollo de Compras y Contratación
Los términos compra y aprovisionamiento tienen orígenes diferentes. Compras tiene sus raíces en el comercio tradicional, que consistía simplemente en obtener bienes para una empresa. Este concepto tiene siglos de antigüedad y evolucionó con la aparición de los mercados y las rutas comerciales. El aprovisionamiento es más reciente y surgió en el siglo XX, sobre todo con el auge de las grandes empresas y el comercio internacional. El término aprovisionamiento se utilizó para describir un enfoque más estructurado y estratégico de la adquisición de bienes y servicios. En la actualidad abarca una amplia gama de actividades y procesos que van más allá de la simple adquisición.
¿Cómo funciona la contratación frente a la
El proceso de compra y el de contratación difieren considerablemente. En las compras, se suele empezar haciendo un pedido de bienes o servicios específicos. Hay que comparar proveedores, negociar precios y asegurarse de que los productos se entregan a tiempo. El aprovisionamiento, en cambio, implica varios pasos. En primer lugar, se analizan las necesidades de la organización y se desarrolla una estrategia para satisfacerlas. A continuación, se seleccionan los proveedores, se negocian y se gestionan el rendimiento y las relaciones con ellos. Las oportunidades dentro del aprovisionamiento incluyen el aprovisionamiento estratégico, la gestión de proveedores y la gestión de contratos. El aprovisionamiento y la contratación suelen trabajar juntos para garantizar que una organización se abastezca de forma eficiente y eficaz, pero el enfoque y el alcance difieren significativamente.
Aplicar en su organización
Para aplicar eficazmente tanto las compras como la contratación en su organización, necesita implantar la estructura y los procesos adecuados. Empiece por establecer funciones claras para ambos departamentos. El departamento de compras puede centrarse en las compras cotidianas y la eficiencia operativa, mientras que el de aprovisionamiento se ocupa de la planificación estratégica y las relaciones a largo plazo con los proveedores. Esto implica formar a los equipos en sus responsabilidades específicas y garantizar una buena comunicación entre ambos departamentos. Si utiliza herramientas y software modernos para compras y aprovisionamiento, podrá automatizar los procesos y mejorar la colaboración. Asegúrese también de evaluar periódicamente el rendimiento de los proveedores y de actualizar sus estrategias en función de las conclusiones de la organización y de las necesidades cambiantes.
Implicaciones prácticas
La aplicación de las compras y la contratación tiene varias implicaciones prácticas. En el caso de las compras, a menudo significa centrarse directamente en el ahorro de costes y la eficacia operativa. A través de unas negociaciones y una selección de proveedores eficaces, podrá reducir costes y acortar los plazos de entrega. Por otra parte, la contratación tiene implicaciones para la dirección estratégica de su organización. Mediante el aprovisionamiento estratégico y la gestión de proveedores, puede crear valor y gestionar mejor el riesgo. También puede conducir a la innovación, al asociarse con proveedores que pueden ofrecer nuevas soluciones y tecnologías. Mejorar la colaboración entre compras y aprovisionamiento puede dar lugar a una cadena de suministro más ágil y eficiente, lo que repercutirá positivamente en los resultados generales de la empresa.
Legislación
Las compras y la contratación se ven afectadas por diversas leyes y normativas que hay que cumplir. En muchos países existen normas sobre contratación pública que promueven la transparencia y la competencia leal. Esto significa que hay que cumplir procedimientos y directrices específicos en la contratación pública. También hay leyes relativas a los contratos y las relaciones con los proveedores, como las normas sobre obligaciones contractuales y resolución de conflictos. También hay reglamentos y normas sobre contratación ética y criterios de sostenibilidad que cada vez cobran más importancia. Es crucial mantenerse al día de estas leyes para evitar problemas legales y multas. La formación periódica y el asesoramiento jurídico pueden ayudar a garantizar que su organización cumple toda la normativa pertinente.
Acontecimientos recientes
El mundo de las compras y la contratación está cambiando rápidamente debido a las innovaciones tecnológicas y a la evolución de las condiciones del mercado. Entre los últimos avances cabe citar la integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en los procesos de adquisición. Estas tecnologías pueden ayudar a predecir la demanda, analizar el rendimiento de los proveedores y automatizar tareas rutinarias. La tecnología Blockchain también se utiliza cada vez más para mejorar la transparencia y la seguridad de las cadenas de suministro. Además, cada vez se presta más atención a la sostenibilidad y la contratación ética. Las empresas son cada vez más conscientes de su huella medioambiental y eligen con más frecuencia a proveedores que cumplen estrictas normas medioambientales y éticas. Además, las plataformas de adquisición basadas en la nube están en auge. Lo que permite una mejor colaboración e intercambio de datos.
Qué hay que tener en cuenta al comprar frente a la adquisición
A la hora de gestionar las compras y los aprovisionamientos, hay varias áreas a las que prestar atención. En primer lugar, es importante invertir en las tecnologías y sistemas adecuados a sus necesidades. Esto puede ayudar a automatizar los procesos y mejorar la eficiencia. Además, hay que estar atento a la evolución de la legislación y la normativa. Especialmente en materia de sostenibilidad y ética. Es crucial garantizar el cumplimiento para evitar problemas legales. Además, preste atención a las relaciones con los proveedores. Una buena comunicación y transparencia pueden contribuir al éxito de las colaboraciones y evitar problemas. Por último, es importante revisar y adaptar periódicamente sus procesos y estrategias a las cambiantes condiciones del mercado y a las necesidades internas. Esto garantiza que sus estrategias de compra y contratación sigan siendo eficaces y contribuyan al éxito de su organización a largo plazo.
