Tanto si es contable como empresario, seguro que alguna vez ha oído hablar de la contabilidad general. Es una de las bases de una contabilidad financiera bien organizada. Pero, ¿qué implica exactamente? ¿Y cómo puede optimizar este proceso con un software inteligente como TriFact365?
¿Qué es una cuenta del Libro Mayor?
Una cuenta del libro mayor es una parte del libro mayor, en la que se registran todas las transacciones financieras de una organización. Cada cuenta del libro mayor representa un tipo específico de ingresos, gastos, activos, pasivos o fondos propios. Por ejemplo:
- 6000 – Gastos de compra de materias primas
- 8000 – Facturación
- 1600 – Banco
- 1400 – Acreedores
Cada asiento financiero de un sistema contable se contabiliza en al menos dos cuentas del libro mayor, siguiendo el principio de la contabilidad por partida doble. Esto garantiza que el balance esté siempre equilibrado.
¿Por qué son importantes las cuentas de mayor?
Una estructura de libro mayor bien establecida:
- Permite elaborar informes financieros
- Proporciona información sobre los resultados por categoría de costes o ingresos.
- Ayuda con las declaraciones fiscales y las cuentas anuales
- Constituye la base para la elaboración de presupuestos y previsiones.
Sin embargo, en la práctica, la gestión de las cuentas del libro mayor puede llevar mucho tiempo, sobre todo si hay que contabilizar manualmente o procesar muchas facturas.
Trabajar de forma más inteligente con TriFact365
Aquí es donde entra TriFact365. TriFact365 es una plataforma en la nube para el procesamiento automatizado de facturas que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y errores en la tramitación de facturas de compra y venta.
¿Qué hace TriFact365 en relación con las cuentas del libro mayor?
- Reconocimiento automático de los datos de las facturas: TriFact365 lee automáticamente las facturas, incluidos importes, IVA, proveedor y descripciones.
- Propuestas para el libro mayor basadas en el historial o en reglas: El software puede sugerir automáticamente la cuenta correcta del libro mayor basándose en asientos realizados anteriormente o en reglas establecidas.
- Vinculación con paquetes de contabilidad: Think Exact Online, Twinfield, Visma y otros. Las cuentas del libro mayor establecidas en estos paquetes se sincronizan con TriFact365.
- Tramitación y aprobación más rápidas: el uso de flujos de trabajo y reglas de reserva automáticas reduce considerablemente la carga administrativa.
Las cuentas del libro mayor son una parte esencial de su contabilidad, pero no tienen por qué ser un quebradero de cabeza. Mediante el uso de software inteligente como TriFact365, no solo puede acelerar, sino también mejorar su administración financiera. Esto le dejará más tiempo para lo que realmente importa: hacer negocios.
