A veces puede resultar confuso: ¿cuándo una factura está exenta de IVA, hay que poner el IVA en una factura y cuándo no? ¿Y qué significa exactamente que se traslade el IVA? En este blog le explicamos lo que debe saber sobre las facturas con y sin IVA, la exención del IVA y las facturas con IVA repercutido.
¿Qué es una factura con IVA?
Una factura con IVA es una factura en la que se indica claramente el IVA. En los Países Bajos es obligatorio aplicar el IVA a la mayoría de bienes y servicios. Los tipos de IVA que pueden aplicarse son el 0%, el 9% o el 21%. Una factura con IVA debe cumplir ciertos requisitos, como:
- El número de IVA del proveedor.
- El número de IVA del cliente (para las entregas intracomunitarias).
- El importe sin IVA, el importe con IVA y el total con IVA.
- Tipos de IVA aplicados.
¿Cuándo una factura está exenta de IVA?
Algunas empresas y servicios están exentos de IVA. Esto significa que no se cobra IVA. Algunos ejemplos de sectores exentos son:
- Educación
- Sanidad
- Guardería
- Servicios financieros
Si envía una factura exenta de IVA, debe indicarlo explícitamente, por ejemplo poniendo en la factura: «Exenta de IVA en virtud del artículo 11 de la Ley del Impuesto sobre el Volumen de Negocios de 1968».
¿Qué es una factura sin IVA?
La factura sin IVA se utiliza en situaciones en las que no es necesario repercutir el IVA. Este podría ser el caso, por ejemplo, si usted:
- Es un empresario que utiliza el régimen de la Administración de Pequeñas Empresas (KOR).
- Hacer negocios con clientes de fuera de la Unión Europea.
- Suministra bienes o presta servicios amparados por una exención.
Una vez más, es importante indicar claramente por qué no se ha aplicado el IVA.
¿Qué significa IVA con inversión del sujeto pasivo?
Con una factura con IVA repercutido, el proveedor no cobra el IVA, pero el cliente es responsable de la declaración del IVA. Esto suele ocurrir con:
- Entregas dentro de la Unión Europea entre empresarios.
- Sectores específicos como la construcción o las TI.
Una factura con IVA debe indicar claramente «con IVA». Además, debe indicar el importe sin IVA, pero no cobrar el IVA sobre el importe total.
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El procesamiento de facturas puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, especialmente cuando hay que tener en cuenta diferentes normas de IVA. TriFact365 ofrece una solución eficaz para procesar y comprobar facturas digitalmente.
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Preparar la factura correcta, con o sin IVA, depende de su situación y de las normas aplicables. Asegúrate de ser siempre claro en tu comunicación y de que tus facturas cumplen los requisitos legales. En caso de duda, siempre puedes ponerte en contacto con un contable o con la Agencia Tributaria.
