En un mundo en el que la digitalización es cada vez más importante, las empresas buscan formas de hacer más eficientes sus procesos administrativos. Uno de estos procesos es la tramitación de una factura XML. En TriFact365, entendemos que las empresas necesitan rapidez, precisión y automatización.
¿Por qué una factura XML?
XML es un formato de datos estructurados ampliamente utilizado para el procesamiento electrónico de facturas. Permite el procesamiento automático por parte del software de contabilidad y reduce el trabajo manual. Una factura XML garantiza que datos como el número de factura, la fecha, los importes y los tipos de IVA se reconozcan al instante y se procesen correctamente.
¿Cómo funciona la conversión de facturas?
Con TriFact365, este proceso es totalmente automático:
- Cargar la factura: un usuario puede cargar fácilmente una factura en PDF, UBL, XML o en papel.
- Reconocimiento automático: nuestra tecnología OCR inteligente reconoce los datos de las facturas y los convierte en un archivo XML estructurado.
- Verificación y validación – El sistema comprueba los datos leídos y permite realizar correcciones.
- Exportación al programa de contabilidad: una vez aprobada, la factura puede enviarse directamente al sistema de contabilidad, eliminando la introducción manual.
Ventajas
- Ahorro de tiempo: Ya no es necesario introducir datos manualmente, todo sucede de forma automática.
- Precisión: Reducción del riesgo de errores gracias al reconocimiento y la validación automáticos.
- Integración: Enlaces sin fisuras con diversos programas de contabilidad para agilizar el flujo de trabajo.
- Fácil de usar: Una interfaz intuitiva que permite a cualquiera procesar facturas fácilmente.
¿Quiere llevar su procesamiento de facturas al siguiente nivel? Descubra cómo TriFact365 le ayuda a convertir facturas a XML y ahorrar un tiempo valioso. ¡Pruébelo hoy mismo!
