Una factura proforma es una factura provisional emitida antes de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Contiene todos los detalles de la transacción prevista, incluidos precios, cantidades y otra información pertinente. Suele utilizarse en el comercio internacional. De este modo, el comprador recibe información sobre el coste de los bienes antes de que se envíen realmente.
La génesis
La factura proforma tiene su origen en la necesidad de disponer de un documento que permita al vendedor comunicar al comprador los posibles costes y condiciones de una transacción, incluso antes de que la mercancía haya sido enviada. Permite a ambas partes prepararse para la transacción final y reducir cualquier ambigüedad o malentendido.
A lo largo de los años, la factura proforma se ha convertido en una herramienta esencial en el comercio mundial, que ofrece a las empresas un proceso racionalizado para proporcionar estimaciones preliminares de costes a sus clientes y socios de todo el mundo.
Utilizando facturas proforma, las empresas pueden llevar a cabo negocios internacionales sin problemas. Esto se debe a que ayuda a reducir las sorpresas a la hora de recibir mercancías y gestionar los pagos. Proporciona una visión anticipada de los aspectos financieros de una transacción. De este modo, tanto compradores como vendedores comprenden mejor los costes previstos y las condiciones de pago.
Legislación
Las facturas proforma se han convertido en una parte esencial de las transacciones comerciales internacionales, pero es importante conocer las leyes y reglamentos pertinentes. Es importante entender que una factura proforma no es un documento jurídicamente vinculante. Tampoco sustituye a una factura comercial definitiva. En cambio, sirve como herramienta útil para iniciar y planificar transacciones de forma estructurada y transparente.
Utilización de facturas proforma
El uso de estas facturas puede tener consecuencias tanto positivas como negativas para vendedores y compradores en las transacciones comerciales internacionales. Si se es consciente de estas posibles consecuencias y se siguen las mejores prácticas, se puede garantizar que las facturas proforma sigan siendo una herramienta útil y eficaz para facilitar un comercio internacional fluido y transparente. No es necesario anotar estas facturas en los registros. Para procesar eficazmente el resto de facturas en la administración, puede utilizar TriFact365. Active una prueba gratuita y descubra las posibilidades.
