En el mundo digital actual, pasar a las facturas electrónicas es una necesidad. Muchas empresas ya trabajan con facturas UBL (Universal Business Language), un formato normalizado que garantiza la tramitación oficial de las facturas. Pero, ¿cómo se crea un UBL y cómo se convierten las facturas existentes a UBL? En este blog, le explicamos cómo TriFact365 puede ayudarle a que este proceso sea sencillo y sin errores.
Una factura UBL es un archivo digital en formato XML que puede ser procesado automáticamente por un programa informático. Esto significa que las empresas ya no tienen que introducir los datos manualmente, lo que reduce la tasa de error y el tiempo de procesamiento. Además, UBL se ajusta perfectamente a los requisitos de facturación electrónica de las autoridades y otros organismos.
Cree su propia factura UBL
Crear una factura UBL manualmente puede ser complejo, ya que el formato XML requiere determinadas estructuras y campos. Afortunadamente, los programas de facturación como TriFact365 ofrecen funciones para crear automáticamente una factura UBL correcta. Todo lo que tiene que hacer es introducir los datos necesarios y el software se encarga del resto.
Conversión de facturas a UBL
¿Y si ya tiene facturas en formato PDF, Word o Excel? En ese caso, la conversión a UBL es la solución. TriFact365 ofrece una herramienta de conversión inteligente que le permite convertir fácilmente las facturas existentes al formato UBL. Así es como funciona:
- Descargue su factura: elija el archivo que desea convertir (PDF, Word, Excel, etc.).
- Reconocimiento automático: nuestro software lee la factura y reconoce datos esenciales como el número de factura, la fecha, los importes y los tipos de IVA.
- Generación de la factura UBL: en sólo unos segundos, se genera una factura UBL correcta, que podrá procesar en su paquete contable.
¿Por qué elegir TriFact365?
TriFact365 le ahorra tiempo al eliminar la necesidad de introducir las facturas manualmente. Gracias al reconocimiento automático, los errores se reducen al mínimo y se garantiza un procesamiento preciso y eficaz. Además, el software se integra a la perfección con distintos sistemas de contabilidad, por lo que podrá trabajar sin problemas con sus procesos actuales.
Gracias a su interfaz fácil de usar, podrá empezar a trabajar de inmediato, sin necesidad de conocimientos técnicos. TriFact365 hace que trabajar con UBL sea un juego de niños.
