Las facturas son una parte esencial de cualquier empresa. No sólo proporcionan una visión general de sus ingresos, sino que también son importantes para las declaraciones de impuestos y cumplen los requisitos legales. En este artículo leerás qué es obligatorio en una factura y obtendrás un ejemplo práctico.
¿Qué es obligatorio en una factura?
Según la normativa holandesa y europea, una factura debe cumplir ciertos requisitos. Debe incluir los datos de su empresa, como el nombre de la empresa, los datos de su dirección (no apartado de correos), su número de la Cámara de Comercio y su número de IVA. También son necesarios los datos del cliente, como su nombre y dirección.
Una factura debe contener un número de factura único ordenado de forma ascendente, junto con la fecha de emisión de la factura. Además, es obligatoria una descripción clara de los bienes o servicios prestados, incluida la fecha o fechas de entrega o prestación del servicio.
También deben indicarse claramente los importes, como el importe neto (sin IVA), el tipo de IVA (por ejemplo, 21%, 9% o 0%), el importe del IVA y el importe total con IVA incluido. Por último, deben incluirse los datos de pago, como el número de cuenta IBAN, y las condiciones de pago, como un plazo de 14 o 30 días. Si existen exenciones especiales o sistemas de inversión del sujeto pasivo, como la «inversión del sujeto pasivo del IVA», también debe mencionarse.
Ejemplo de factura
Nombre de la empresa: XYZ Webdesign
Dirección: Nieuweweg 123, 1234 AB Amsterdam
Número de la Cámara de Comercio: 12345678
Número de IVA: NL123456789B01
Número de factura: 2024001
Fecha de la factura: 31 de diciembre de 2024
Cliente:
ABC Marketing
Oudeweg 456
5678 CD Utrecht
| Descripción | Número | Precio por unidad | Total |
|---|---|---|---|
| Nuevo diseño del sitio web | 1 | € 1.500,00 | € 1.500,00 |
| Contrato de mantenimiento (mes) | 6 | € 150,00 | € 900,00 |
Subtotal: 2.400,00
IVA (21%): 504,00 €.
Importe total: € 2,904.00
IBAN: NL12BANK3456789012
Plazo de pago: 14 días (antes del 14 de enero de 2025)
Errores comunes de facturación
Entre los errores de facturación más comunes están el olvido de utilizar un número de factura único, la información incorrecta o la ausencia de información sobre el IVA y la falta de una descripción clara de los servicios o productos. No mencionar un plazo de pago también puede causar confusión.
Si incluye la información correcta en sus facturas, evitará problemas con los clientes y las autoridades fiscales. Además, le ayuda a mantener sus registros en orden. Sigue este ejemplo y asegúrate de que todas las facturas cumplen los requisitos legales.
