El uso de software para su práctica de composición como TriFact365 puede hacer que su práctica de composición sea significativamente más eficiente. Esta solución en la nube automatiza el procesamiento de las facturas de compra y venta, dejándole más tiempo para valiosos servicios de asesoramiento y optimizando las relaciones con los clientes. Aquí tienes algunos consejos prácticos para sacar el máximo partido a TriFact365:
Comience con un buen diseño
El uso eficiente de TriFact365 comienza con la configuración correcta de la plataforma. Asegúrese de que:
- Los enlaces con su software de contabilidad (como Exact, Twinfield o SnelStart) están correctamente configurados.
- Se definen los ajustes correctos para cada cliente, como los códigos de IVA, las cuentas del libro mayor y los centros de costes.
- Los empleados y clientes tienen acceso a la aplicación con las funciones y derechos adecuados.
Trabaje de forma inteligente con la tecnología de IA
TriFact365 utiliza Inteligencia Artificial (IA) para extraer datos de las facturas automáticamente. Para sacarle el máximo partido:
- Cargue facturas de alta calidad; asegúrese de que los escaneados sean nítidos y fáciles de leer.
- Comprobar y mejorar los datos generados y formar al sistema para minimizar los errores.
Atraiga a sus clientes
Para que el uso de TriFact365 tenga éxito, es importante que sus clientes también comprendan su función:
- Anime a los clientes a presentar las facturas digitalmente a través del portal o de una dirección de correo electrónico única.
- Explíqueles cómo pueden aprobar o rechazar facturas ellos mismos en el sistema, reduciendo el tiempo de tramitación.
- Comparta una guía sencilla u organice una breve sesión de formación para iniciar a los clientes.
Supervise y optimice sus procesos
La digitalización no se detiene en la implantación. Siga evaluando y mejorando sus procesos:
- Analice periódicamente los porcentajes de error y ajuste la configuración cuando sea necesario.
- Solicite la opinión de su equipo y de los clientes para resolver los cuellos de botella del flujo de trabajo.
- Manténgase al día de las actualizaciones y nuevas funciones de TriFact365 para beneficiarse siempre de la última tecnología.
Comprométase a colaborar con su equipo
Gracias a la naturaleza basada en la nube de TriFact365, su equipo puede colaborar fácilmente en los archivos de los clientes:
- Garantizar una división clara de las tareas dentro del equipo, por ejemplo, quién comprueba las facturas y quién las procesa.
- Utilice notas y comentarios en el sistema para agilizar la comunicación interna.
- Programar reuniones periódicas del equipo para debatir los avances y compartir las mejores prácticas.
