El trabajo en curso hace referencia al trabajo que ya se ha realizado pero que aún no se ha completado o facturado. Desempeña un papel importante en la gestión de proyectos y la contabilidad financiera. Ya que proporciona información sobre lo que su organización ya ha entregado sin recibir todavía ingresos.
En las empresas en las que los proyectos y los centros de costes son fundamentales, como en la construcción. La consultoría o las industrias creativas, el seguimiento del OHW ayuda a controlar el progreso y a conocer la situación financiera de un proyecto.
Los vínculos clave: proyectos y centros de coste
Los proyectos son objetivos temporales con un alcance, un calendario y un presupuesto específicos. Durante un proyecto, el trabajo suele realizarse por horas o en función de los resultados, lo que significa que se incurre en costes continuamente. El trabajo que aún no se ha completado o facturado entra dentro de OHW.
Los centros de costes, por su parte, son categorías internas que las empresas utilizan para asignar costes a departamentos. Equipos o proyectos específicos. Vincular el OHW a los centros de costes facilita el seguimiento de los gastos, la mano de obra y los ingresos. Esto no sólo contribuye a una facturación transparente, sino también a una contabilidad precisa.
Cómo registrar OHW
El registro de las horas de trabajo comienza con un control preciso de las horas que los empleados dedican a un proyecto. El uso de un sistema de registro del tiempo puede ayudar en este sentido. Ya que recopila datos sobre quién ha trabajado en una tarea, cuándo y durante cuánto tiempo.
Además del control horario, es importante llevar un control minucioso de todos los costes. Esto incluye tanto los costes directos, como los materiales y los subcontratistas, como los costes indirectos, como los gastos generales. Estos costes se asignan al centro de costes correspondiente y forman parte del OHW.
A continuación, es esencial evaluar la situación de la OHW en los informes financieros periódicos, como los cierres mensuales o trimestrales. Ello implica examinar los costes realizados y los trabajos ya entregados pero pendientes de facturación.
Facturación de los trabajos en curso
Hay distintas formas de facturar el trabajo en curso, según los acuerdos con los clientes y la naturaleza del proyecto. Los grandes proyectos suelen utilizar facturas parciales basadas en un hito o en un porcentaje de la entrega total. Esto garantiza un flujo de caja regular y reduce el riesgo de impago al final del proyecto.
Algunas empresas optan por la facturación a posteriori, en la que el OHW se calcula y factura al final de un periodo. En función del acuerdo, la facturación puede basarse en una cantidad fija. Este importe se calcula como un porcentaje del trabajo realizado. También puede calcularse como un importe variable. Entonces se facturarán los costes reales incurridos.
Es fundamental llegar a acuerdos claros con los clientes sobre cuándo y cómo se factura. Por ejemplo, mediante un contrato con calendarios o condiciones de pago.
El vínculo financiero: OHW y el resultado
El trabajo en curso afecta tanto al balance como a la cuenta de resultados. En el balance, el trabajo en curso suele reconocerse como activo. Esto se hace porque representa un derecho a recibir ingresos en el futuro.
En la cuenta de resultados, se contabiliza como ingreso una vez que se ha facturado un proyecto o parte de él. Evaluar periódicamente el OHW ayuda a la empresa a controlar tanto la liquidez como la rentabilidad y a realizar los ajustes oportunos cuando sea necesario.
Resumen y consejos prácticos
OHW es una herramienta esencial para comprender el progreso del proyecto. Supervisar los presupuestos y vincular los gastos a los centros de costes. El uso de software de gestión de proyectos y contabilidad o TriFact365 puede simplificar este proceso y apoyar los cálculos automáticos.
Establecer acuerdos claros con los clientes sobre la facturación garantiza la transparencia y evita malentendidos. Analizando periódicamente el estado de OHW y ajustando los procesos cuando sea necesario. No sólo conseguirá un mejor control del proyecto. Al mismo tiempo, trabajará por una base financiera más sana para su organización.
