Jeroen trabaja en ReFleet, empresa que presta servicios a propietarios y operadores de vehículos ferroviarios, tranvías, trenes y autobuses, entre otros. Nos habla de cómo prestan apoyo a operadores nacionales y urbanos. También reflexiona sobre la importancia del trabajo en equipo. Dentro de ReFleet, pero también con las partes externas, esto desempeña un papel importante. Y sobre cómo su reciente cambio a TriFact365 fue una valiosa elección en este sentido.
Especialización
La importancia de la especialización está presente en toda la organización de ReFleet. Por ejemplo, el equipo está formado por especialistas que comprenden diversos aspectos del proceso de especificación, adquisición, construcción e implantación y ayudan así a los clientes a prepararse de forma óptima para la llegada de nuevos equipos. Para ello, optimizan los procesos de trabajo e implantan las herramientas adecuadas. Proyectos que se extienden a largo plazo, con grandes inversiones y la vista puesta en el futuro. Esta división de funciones les permite ofrecer el proceso completo, desde la compra hasta la puesta en servicio.
Implementar
De hecho, además del apoyo en compras, ventas y construcción, también preparan al resto de la organización para la llegada de nuevos vehículos. Esto incluye optimizar los procesos de trabajo, implantar las herramientas adecuadas y preparar a la organización en su conjunto para la llegada de nuevos vehículos. La especialidad de Jeroen consiste sobre todo en orientar la implantación en la organización permanente.
Administración
Bastiaan, compañero de Jeroen, tiene otras responsabilidades y se ocupa, entre otras cosas, de tareas administrativas. Hace unos dos años, implantaron AFAS para parte de la administración. Debido a su comodidad y buena integración, recientemente vincularon TriFact365 a él. Otra parte de la administración y del proceso administrativo, a saber, la contabilización de las facturas, corre a cargo principalmente del contable.
Trabajo en equipo
La integración entre TriFact365 y AFAS permite una división eficaz de funciones con sus contables, que procesan algunas de las tareas administrativas. Asignando a diferentes usuarios diferentes responsabilidades. De esta manera, es fácil colaborar en TriFact365, ya que los diferentes usuarios tienen diferentes responsabilidades. Con la división adecuada de funciones y herramientas, todos pueden alcanzar su máximo potencial.
