Stocker les documents financiers en un seul endroit
Accédez, partagez et gérez facilement les documents financiers, les factures et les reçus. Collaborez facilement avec vos collègues et votre comptable pour une administration efficace et organisée.
Lien avec tous les principaux logiciels de comptabilité
Respecter la réglementation
Conservez les reçus et les factures sous forme numérique pendant au moins sept ans pour vous conformer aux exigences de l’administration fiscale.
- Archivage automatique de tous les reçus et factures saisis
- Visualiser l’écriture de journal et le document côte à côte
- Conserver les documents, même si vous changez de logiciel comptable
Donner l’accès aux collègues
Donnez à vos collègues l’accès aux archives afin qu’ils puissent consulter rapidement les anciennes factures sans vous déranger.
- Ajouter un nombre illimité d’utilisateurs
- Retrouver facilement les factures
- Ne montrer aux utilisateurs que les factures pertinentes
Partager les archives avec des tiers
Les modifications sont automatiquement enregistrées, ce qui vous permet de répondre rapidement aux questions des auditeurs et des parties prenantes.
- Collaborez facilement avec votre comptable
- Découvrir l’origine et le responsable d’une facture
- Envoyer l’historique des modifications à vos comptes
Questions fréquemment posées
Oui. Cela peut être très utile si les gens veulent accéder au fichier.
Les archives sont consultables par nom de relation, numéro de facture, numéro de réservation, sous-total, montant de TVA et montant total. Elles peuvent également être filtrées par administration, type de facture, date de facture et période. Cela facilite la recherche de documents spécifiques.
Dans TriFact365, un historique est conservé pour chaque document. Il est consultable pour chaque document archivé.
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Centre de documents
Collectez et traitez les documents via votre canal de saisie préféré.
Robot comptable
Votre propre robot comptable. Ne ressaisissez plus vos factures et reçus.
Flux de travail
Créer et gérer Flux de travail.