Lorsque l’on parle d’achats et de marchés publics, on peut avoir l’impression qu’il s’agit de la même chose. Pourtant, il existe des différences importantes. L’approvisionnement se concentre principalement sur l’achat quotidien de biens et de services. Il s’agit d’une tâche pratique qui consiste à garantir le meilleur prix et les meilleurs délais de livraison. L’approvisionnement, quant à lui, est plus stratégique. Elle couvre un éventail plus large d’activités, telles que l’élaboration de stratégies pour les fournisseurs et la gestion des relations avec ces derniers. L’approvisionnement va au-delà des seuls achats et joue un rôle crucial dans l’amélioration de la stratégie globale de l’entreprise. Alors que les achats impliquent souvent des décisions opérationnelles, les achats concernent la planification stratégique et la création de valeur à long terme.
Le développement des achats et de l’approvisionnement
Les termes « achat » et « approvisionnement » ont des origines différentes. L’approvisionnement trouve ses racines dans le commerce traditionnel, qui consistait simplement à obtenir des marchandises pour une entreprise. Ce concept est vieux de plusieurs siècles et a évolué avec l’émergence des marchés et des routes commerciales. Les achats sont plus récents et sont apparus au XXe siècle, notamment avec l’essor des grandes entreprises et du commerce international. Le terme « achats » a été utilisé pour décrire une approche plus structurée et stratégique de l’acquisition de biens et de services. Il englobe aujourd’hui un large éventail d’activités et de processus allant au-delà de la simple passation de marchés.
Comment la passation de marchés s’effectue-t-elle par rapport à l’achat de biens et de services ?
Les processus d’achat et d’approvisionnement diffèrent considérablement. Dans le cadre de l’approvisionnement, vous commencez généralement par passer une commande de biens ou de services spécifiques. Vous comparez les fournisseurs, négociez les prix et veillez à ce que les produits soient livrés à temps. La passation de marchés, quant à elle, comporte plusieurs étapes. Tout d’abord, vous analysez les besoins de l’organisation et élaborez une stratégie pour y répondre. Ensuite, vous sélectionnez des fournisseurs, menez des négociations et gérez les performances et les relations avec ces fournisseurs. Les possibilités offertes par les achats comprennent l’approvisionnement stratégique, la gestion des fournisseurs et la gestion des contrats. Les services d’achat et d’approvisionnement travaillent souvent ensemble pour garantir qu’une organisation est approvisionnée de manière efficace et efficiente, mais l’approche et le champ d’application diffèrent de manière significative.
Postulez dans votre organisation
Pour que les achats et la passation de marchés soient efficaces dans votre organisation, vous devez mettre en place la structure et les processus adéquats. Commencez par définir clairement les rôles des deux départements. Le service des achats peut se concentrer sur les achats quotidiens et l’efficacité opérationnelle, tandis que le service des approvisionnements s’occupe de la planification stratégique et des relations à long terme avec les fournisseurs. Cela implique de former les équipes à leurs responsabilités spécifiques et d’assurer une bonne communication entre les deux départements. L’utilisation d’outils et de logiciels modernes pour les achats et l’approvisionnement permet d’automatiser les processus et d’améliorer la collaboration. Veillez également à évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et à actualiser vos stratégies en fonction des résultats de l’organisation et de l’évolution des besoins.
Implications pratiques
L’application des notions d’achat et d’approvisionnement a plusieurs implications pratiques. Pour les achats, cela signifie souvent que l’on se concentre directement sur les économies de coûts et l’efficacité opérationnelle. Vous constaterez qu’en menant des négociations efficaces et en sélectionnant les fournisseurs. vous pouvez réduire les coûts et raccourcir les délais de livraison. D’autre part, les achats ont des répercussions sur l’orientation stratégique de votre organisation. Grâce à l’approvisionnement stratégique et à la gestion des fournisseurs, vous pouvez créer de la valeur et mieux gérer les risques. Cela peut également conduire à l’innovation. Car vous vous associez à des fournisseurs qui peuvent offrir de nouvelles solutions et technologies. L’amélioration de la collaboration entre l’approvisionnement et la recherche de fournisseurs peut se traduire par une chaîne d’approvisionnement plus rationalisée et plus efficace. Ce qui a un impact positif sur les résultats globaux de l’entreprise.
Lois et règlements
Les achats et les marchés publics sont régis par diverses lois et réglementations que vous devez respecter. Dans de nombreux pays, il existe des règles concernant les achats et les marchés publics qui favorisent la transparence et la concurrence loyale. Cela signifie que vous devez respecter des procédures et des lignes directrices spécifiques en matière de marchés publics. Il existe également des lois relatives aux contrats et aux relations avec les fournisseurs. Telles que des règles sur les obligations contractuelles et la résolution des litiges. Il existe également des réglementations et des normes sur les marchés publics éthiques et les critères de durabilité qui deviennent de plus en plus importants. Il est essentiel de se tenir au courant de ces lois pour éviter les problèmes juridiques et les amendes. Des formations régulières et des conseils juridiques peuvent contribuer à garantir que votre organisation respecte toutes les réglementations pertinentes.
Développements récents
Le monde des achats et de la passation de marchés évolue rapidement en raison des innovations technologiques et de l’évolution des conditions de marché. Parmi les évolutions récentes, on peut citer l’intégration de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique dans les processus d’achat. Ces technologies peuvent aider à prédire la demande, à analyser les performances des fournisseurs et à automatiser les tâches de routine. La technologie blockchain est également de plus en plus utilisée pour améliorer la transparence et la sécurité des chaînes d’approvisionnement. En outre, nous constatons que l’accent est de plus en plus mis sur la durabilité et l’approvisionnement éthique. Les entreprises sont de plus en plus conscientes de leur empreinte environnementale et choisissent plus souvent des fournisseurs qui respectent des normes environnementales et éthiques strictes.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l’achat ou de la passation de marchés ?
Lors de la gestion des achats et de la passation de marchés. Il y a plusieurs domaines à surveiller. Tout d’abord, il est important d’investir dans les technologies et les systèmes adaptés à vos besoins. Cela peut contribuer à automatiser les processus et à améliorer l’efficacité. Soyez également attentif à l’évolution des lois et des réglementations. Notamment en matière de développement durable et d’éthique. Il est essentiel d’assurer la conformité pour éviter les problèmes juridiques. En outre, soyez attentif aux relations avec les fournisseurs. Une bonne communication et la transparence peuvent contribuer à des collaborations fructueuses et éviter les problèmes. Enfin, il est important de revoir et d’adapter régulièrement vos processus et stratégies à l’évolution des conditions du marché et des besoins internes. Ainsi, vos stratégies d’achat et d’approvisionnement resteront efficaces et contribueront à la réussite à long terme de votre organisation.
