Pour de nombreuses organisations, la consolidation est une étape cruciale du processus d’information financière. En particulier lorsqu’une entreprise possède plusieurs entités ou filiales, la consolidation des données financières est nécessaire pour obtenir une vue d’ensemble claire et complète.
Mais dans la pratique, la consolidation s’avère souvent complexe, chronophage et sujette aux erreurs. Heureusement, il existe des solutions numériques comme TriFact365 qui contribuent à rendre ce processus plus simple et plus fiable.
Qu’est-ce que la consolidation ?
La consolidation est la fusion des données financières des différentes parties d’une organisation en une seule entité. Cela signifie que les comptes de résultat, les bilans et les flux de trésorerie des filiales, des sociétés sœurs ou des coentreprises, par exemple, sont combinés en un seul rapport consolidé.
Son objectif est de fournir une image transparente et précise de la santé financière de l’ensemble de l’organisation. Cela est important non seulement pour la direction, mais aussi pour les investisseurs, les banques et les autres parties prenantes.
Les défis de la consolidation traditionnelle
De nombreuses entreprises effectuent encore la consolidation manuellement dans Excel. Cela peut conduire à :
- Erreurs de copier-coller
- Perte de vue d’ensemble avec plusieurs entités
- Rapprochement fastidieux des transactions inter-compagnies
- Manque d’informations en temps réel
La complexité s’accroît rapidement, surtout lorsque les entreprises se développent rapidement ou s’internationalisent. Il devient alors essentiel de rationaliser et d’automatiser les processus.
Le rôle de l’automatisation – avec TriFact365
Une consolidation efficace et précise commence par l’automatisation des bases : le traitement des factures d’achat et de vente. C’est là qu’intervient TriFact365. Cette plateforme automatise la numérisation, la reconnaissance et le contrôle des factures. L’automatisation intelligente de ces processus crée une base de données fiable sur laquelle vous pouvez vous appuyer.
Qu’est-ce qui fait la valeur de TriFact365 dans le processus de consolidation ?
- Traitement rapide et sans erreur des factures, ce qui permet de disposer plus rapidement des chiffres.
- Aperçu en temps réel des postes ouverts par entité
- Intégration transparente avec les systèmes comptables et ERP
- Lesfonctions de contrôle telles que les pistes d’audit et les validations garantissent la fiabilité des données.
Bien que TriFact365 ne soit pas un logiciel de consolidation, il joue un rôle important dans l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des données au sein de vos dossiers financiers – une base sur laquelle vous pouvez ensuite effectuer la consolidation beaucoup plus facilement.
La consolidation intelligente est tournée vers l’avenir
La consolidation n’est pas un élément final de l’administration, mais un outil stratégique. Grâce à des données fiables et actualisées, vous pouvez prendre des décisions plus rapidement, mieux évaluer les risques et garder un œil sur les performances de votre organisation.
Si vous voulez vous développer en tant qu’organisation, il est essentiel de mettre en place un processus de consolidation efficace. Commencez par les bases – l’automatisation de vos documents financiers – et construisez ensuite un processus de consolidation rationalisé. Des outils comme TriFact365 vous aideront à prendre les bonnes mesures.
