La tenue de la comptabilité peut prendre beaucoup de temps, en particulier le traitement des écritures comptables. Mais saviez-vous qu’il est possible d’automatiser ce processus ? Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les erreurs. Découvrez ici comment automatiser les écritures d’achat et de vente et les combiner avec les journaux.
Les écritures de journal sont au cœur de votre système comptable. Elles indiquent exactement les coûts et les recettes. Les achats, par exemple, impliquent les coûts des fournisseurs, tandis que les ventes enregistrent le chiffre d’affaires.
Pourquoi automatiser ?
Le traitement manuel des écritures de journal est non seulement chronophage, mais aussi source d’erreurs. L’automatisation vous permet de travailler plus rapidement, de commettre moins d’erreurs et de consacrer plus de temps à d’autres tâches importantes.
Comment fonctionne l’automatisation ?
De nombreux programmes de comptabilité modernes offrent des fonctions intelligentes qui vous permettent de rationaliser votre administration. Par exemple, en reliant votre système de facturation à un logiciel tel que TriFact365, les factures d’achat et de vente sont automatiquement reconnues. Les écritures correspondantes sont présentées en même temps.
Les journaux intimes : un outil utile
Les journaux sont un élément essentiel de votre administration. Ils constituent un lieu de collecte logique des transactions, comme un journal des achats pour les factures des fournisseurs ou un journal des ventes pour les factures des clients. En combinant l’utilisation des journaux avec des écritures automatisées, vous gardez votre administration ordonnée, vous obtenez un aperçu rapide de votre situation financière et vous travaillez plus efficacement.
Un exemple
Supposons que vous receviez une facture d’un fournisseur. Dans un système automatisé, celle-ci est enregistrée directement dans le journal des achats, tandis que l’écriture au journal est créée automatiquement. Dans ce cas, les coûts sont comptabilisés dans le bon compte du grand livre et la TVA est enregistrée séparément. Il en va de même pour les factures de vente : les factures sont enregistrées dans le journal des ventes et le chiffre d’affaires et la TVA sont immédiatement traités correctement.
Pourquoi attendre plus longtemps ?
L’automatisation combinée à une utilisation intelligente des agendas vous permet de travailler plus rapidement et avec plus de précision. Cela rend votre comptabilité plus facile et plus efficace. Découvrez dès aujourd’hui comment ces fonctionnalités peuvent rendre votre comptabilité beaucoup plus claire !
