Il est parfois difficile de s’y retrouver : quand une facture est-elle exonérée de TVA, faut-il ou non faire figurer la TVA sur une facture ? Et que signifie exactement le transfert de la TVA ? Dans ce blog, nous expliquons ce qu’il faut savoir sur les factures avec et sans TVA, l’exonération de la TVA et les factures référencées à la TVA.
Qu’est-ce qu’une facture TVA ?
Une facture TVA est une facture sur laquelle la TVA est clairement mentionnée. Aux Pays-Bas, la TVA est obligatoire sur la plupart des biens et services. Les taux de TVA applicables sont de 0 %, 9 % ou 21 %. Une facture de TVA doit répondre à certaines exigences, telles que
- Le numéro de TVA du fournisseur.
- Le numéro de TVA du client (pour les livraisons intracommunautaires).
- Le montant hors TVA, le montant de la TVA et le total TVA incluse.
- Taux de TVA appliqués.
Quand une facture est-elle exonérée de TVA ?
Certaines entreprises et certains services sont exonérés de TVA. Cela signifie qu’aucune TVA n’est facturée. Voici quelques exemples de secteurs exonérés :
- L’éducation
- Soins de santé
- Garde d’enfants
- Services financiers
Si vous envoyez une facture exonérée de la TVA, vous devez l’indiquer explicitement, par exemple en inscrivant sur la facture : « Exonéré de la TVA en vertu de l’article 11 de la loi de 1968 sur la taxe sur le chiffre d’affaires ».
Qu’est-ce qu’une facture sans TVA ?
Une facture sans TVA est utilisée dans les situations où il n’est pas nécessaire de facturer la TVA. C’est le cas, par exemple, si vous.. :
- Vous êtes un entrepreneur qui utilise le régime de l’administration des petites entreprises (KOR).
- Faire des affaires avec des clients en dehors de l’Union européenne.
- Fournit des biens ou des services couverts par une exemption.
Là encore, il est important d’indiquer clairement pourquoi la TVA n’a pas été facturée.
Que signifie l’autoliquidation de la TVA ?
Dans le cas d’une facture référencée à la TVA, la TVA n’est pas facturée par le fournisseur, mais c’est le client qui est responsable de la déclaration de TVA. Cela se produit souvent dans les cas suivants :
- Livraisons dans l’Union européenne entre entrepreneurs.
- Des secteurs spécifiques tels que la construction ou les technologies de l’information.
Une facture référencée TVA doit clairement mentionner « référencée TVA ». En outre, vous devez indiquer le montant hors TVA, mais ne pas facturer la TVA sur le montant total.
Traitement des factures avec TriFact365
Le traitement des factures peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu’il faut tenir compte des différentes règles de TVA. TriFact365 offre une solution efficace pour le traitement et le contrôle des factures par voie numérique.
Grâce à la reconnaissance automatique des données de la facture et à un lien avec le logiciel de comptabilité, TriFact365 vous permet de passer moins de temps à la saisie manuelle.
Cela permet non seulement d’éviter les erreurs, mais aussi de traiter les factures plus rapidement et plus clairement. Qu’il s’agisse de factures standard, de factures avec report de TVA ou de factures exonérées.
L’établissement de la bonne facture, avec ou sans TVA, dépend de votre situation et des règles applicables. Veillez à toujours être clair dans votre communication et à ce que vos factures répondent aux exigences légales. En cas de doute, vous pouvez toujours contacter un comptable ou le bureau des impôts.
