À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique pour la quasi-totalité des transactions entre entreprises assujetties à la TVA (B2B). Une simple facture au format PDF envoyée par e-mail ne suffira plus.
Cela signifie que les entreprises doivent utiliser des factures électroniques structurées échangées directement entre les logiciels des deux parties via le réseau Peppol.
Qu’est-ce que cela signifie ?
Si votre entreprise dispose d’un numéro de TVA belge actif. Vous êtes soumis à cette obligation. Il en va de même si vous travaillez principalement avec des clients privés. Vous devez alors être en mesure de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs.
Il existe quelques exceptions, telles que les assujettis à la TVA en faillite et les entreprises effectuant uniquement des opérations exonérées en vertu de l’article 44 du code de la TVA.
Comment se préparer à ce changement ?
Pour vous conformer à la nouvelle réglementation. Vous avez besoin d’un logiciel compatible avec le réseau Peppol. Ce réseau garantit un échange sécurisé et structuré des données relatives aux factures entre les différentes applications.
Il existe plusieurs solutions sur le marché. Allant de systèmes ERP complets à de simples progiciels de facturation pour les petites entreprises. Il est conseillé de contacter votre fournisseur de logiciels pour discuter de la solution la mieux adaptée à votre situation.
Soutien et avantages fiscaux
Le gouvernement belge reconnaît que le passage à la facturation électronique peut nécessiter des investissements. Des incitations fiscales ont donc été mises en place :
- À partir du 1er janvier 2025, la déduction pour investissement numérique sera portée à 20 %.
- Les petites PME et les indépendants peuvent appliquer une déduction majorée de 120 % pour les forfaits de facturation des périodes imposables 2024 à 2027.
TriFact365 : votre partenaire en matière de facturation électronique
Chez TriFact365, nous comprenons l’importance d’une transition en douceur vers la facturation électronique. Notre logiciel basé sur le cloud est conçu pour rendre votre processus de facturation entièrement conforme aux nouvelles réglementations. C’est pourquoi notre ambition est de nous relier au réseau Peppol d’ici 2025.
Avec TriFact365, vous bénéficiez de :
- Traitement automatique : Notre logiciel reconnaît et traite les factures automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.
- Facilité d’utilisation : Une interface intuitive permet à votre équipe de travailler facilement avec le système, sans formation approfondie.
- Possibilités d’intégration : TriFact365 peut être intégré à divers progiciels comptables et systèmes ERP, de sorte que vos processus financiers soient alignés de manière optimale.
L’introduction obligatoire de la Facturation électronique en Belgique d’ici 2026 est une étape importante vers la poursuite de la numérisation des entreprises. En prenant les bonnes mesures à temps et en travaillant avec des partenaires fiables tels que TriFact365. Vous vous assurez que votre entreprise ne répond pas seulement aux nouvelles exigences légales. Mais qu’elle bénéficie également de l’efficacité et des avantages que la facturation électronique apporte.
