Dans un monde où la numérisation prend de plus en plus d’importance, les entreprises cherchent des moyens de rendre leurs processus administratifs plus efficaces. Le traitement d’une facture XML est l’un de ces processus. Chez TriFact365, nous savons que les entreprises ont besoin de rapidité, de précision et d’automatisation.
Pourquoi une facture XML ?
XML est un format de données structuré, largement utilisé pour le traitement électronique des factures. Il permet un traitement automatique par les logiciels de comptabilité et réduit le travail manuel. Une facture XML garantit que les données telles que le numéro de facture, la date, les montants et les taux de TVA sont immédiatement reconnues et traitées correctement.
Comment fonctionne la conversion des factures ?
Avec TriFact365, ce processus est entièrement automatisé :
- Téléchargement de la facture – Un utilisateur peut facilement télécharger une facture PDF, UBL, XML ou papier.
- Reconnaissance automatique – Notre technologie OCR intelligente reconnaît les données de la facture et les convertit en un fichier XML structuré.
- Vérification et validation – Le système vérifie les données lues et permet d’apporter d’éventuelles corrections.
- Exportation vers le logiciel de comptabilité – Une fois approuvée, la facture peut être directement transmise au système de comptabilité, ce qui évite toute saisie manuelle.
Avantages
- Gain de temps : plus besoin de saisie manuelle, tout se fait automatiquement.
- Exactitude : risque d’erreur réduit grâce à la reconnaissance et à la validation automatiques.
- Intégration : liens transparents avec différents programmes de comptabilité pour un flux de travail optimisé.
- Convivial : une interface intuitive qui permet à chacun de traiter facilement les factures.
Vous souhaitez faire passer le traitement de vos factures au niveau supérieur ? Découvrez comment TriFact365 peut vous aider à convertir des factures en XML et à gagner un temps précieux. Essayez-le dès aujourd’hui !
