Dans le monde numérique d’aujourd’hui, le passage aux factures électroniques est une nécessité. De nombreuses entreprises travaillent déjà avec des factures UBL (Universal Business Language), un format standardisé qui garantit le traitement officiel des factures. Mais comment créer un UBL et comment convertir des factures existantes en UBL ? Dans ce blog, nous expliquons comment TriFact365 peut vous aider à rendre ce processus simple et sans erreur.
Une facture UBL est un fichier numérique au format XML qui peut être traité automatiquement par un logiciel. Cela signifie que les entreprises ne doivent plus effectuer de saisie manuelle, ce qui réduit le taux d’erreur et le temps de traitement. En outre, l’UBL s’harmonise parfaitement avec les exigences de facturation électronique des autorités et autres organismes.
Créer votre propre facture UBL
La création manuelle d’une facture UBL peut être complexe, car le format XML requiert certaines structures et certains champs. Heureusement, les logiciels de facturation tels que TriFact365 offrent des fonctions permettant de créer automatiquement une facture UBL correcte. Il vous suffit de saisir les données requises et le logiciel fait le reste !
Conversion des factures en UBL
Que faire si vous avez déjà des factures au format PDF, Word ou Excel ? Dans ce cas, la conversion en UBL est la solution. TriFact365 propose un outil de conversion intelligent qui vous permet de convertir facilement les factures existantes au format UBL. Voici comment cela fonctionne :
- Téléchargez votre facture: choisissez le fichier que vous souhaitez convertir (PDF, Word, Excel, etc.).
- Reconnaissance automatique: notre logiciel lit la facture et reconnaît les données essentielles telles que le numéro de facture, la date, les montants et les taux de TVA.
- Génération de la facture UBL: En quelques secondes, une facture UBL correcte est générée, que vous pouvez traiter dans votre progiciel de comptabilité.
Pourquoi choisir TriFact365 ?
TriFact365 vous fait gagner du temps en vous évitant de devoir saisir les factures manuellement. Grâce à la reconnaissance automatique, les erreurs sont réduites au minimum et un traitement précis et efficace est garanti. De plus, le logiciel s’intègre parfaitement à différents systèmes comptables, ce qui vous permet de travailler sans problème dans vos processus existants.
L’interface conviviale vous permet de vous lancer immédiatement, sans connaissances techniques. Avec TriFact365, travailler avec des UBL devient un jeu d’enfant.
