En tant que comptable, vous savez à quel point il peut être long et stressant de traiter manuellement des piles de classeurs, de factures entrantes et de documents. Heureusement, le logiciel pour comptables TriFact365 offre une solution non seulement efficace, mais aussi facile à utiliser. Dans ce blog, nous vous donnons des conseils pratiques sur la manière de tirer le meilleur parti de TriFact365 et de rationaliser vos processus comptables.
Tout numériser
La première étape vers un flux de travail plus efficace est la numérisation. TriFact365 utilise une technologie d’intelligence artificielle avancée pour convertir les documents papier en données numériques.
Conseil : rassemblez tous les dossiers et piles de factures d’achat et de reçus et scannez-les par lots. Utilisez un bon scanner qui peut numériser en recto-verso pour gagner du temps. Classez vos scans dans des dossiers par client ou par mois afin d’avoir une vue d’ensemble claire.
Profitez des avantages du cloud
TriFact365 est entièrement basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos données à tout moment et en tout lieu. Cela rend la collaboration avec les clients et les collègues beaucoup plus facile.
Conseil : Encouragez vos clients à télécharger leurs documents directement dans TriFact365 via l’application mobile ou la fonction e-mail. De cette manière, vous pourrez démarrer plus rapidement et vous éviterez de perdre des documents physiques.
Travailler intelligemment ensemble
TriFact365 offre la possibilité de collaborer en temps réel avec les clients et les collègues. Vous pouvez ainsi clarifier rapidement les demandes et rendre les processus plus efficaces.
Conseil : utilisez les fonctions de filtrage et d’analyse pour partager vos connaissances. Cela contribue à une meilleure prise de décision et montre votre valeur ajoutée en tant que comptable.
Développez-vous
TriFact365 est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. En vous tenant au courant de ces mises à jour, vous pouvez améliorer continuellement vos services.
Conseil : suivez la newsletter de TriFact365 pour rester informé des derniers développements.
Sauvegardez vos données
Lorsque vous travaillez avec des données clients sensibles, la sécurité est essentielle. TriFact365 répond à des normes de sécurité strictes. Mais il est également important que vous, en tant qu’utilisateur, fassiez votre part.
Conseil : utilisez des mots de passe sûrs, mettez en place une vérification en deux étapes et assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos données.
Ce logiciel pour comptables est un outil puissant qui permet de transformer les classeurs et les piles de papier en un processus numérique efficace. En exploitant les possibilités de ce logiciel, vous pouvez gagner du temps. Minimiser les erreurs et offrir une plus grande valeur ajoutée à vos clients. Essayez d’intégrer ces conseils dans vos processus de travail quotidiens. Et voyez par vous-même comment TriFact365 peut transformer votre pratique comptable.
