VIES est l’acronyme de Vérifier un numéro de TVA. Ce système vous aide à vérifier un numéro de TVA. Il vous permet de vérifier rapidement et facilement si un numéro de TVA est valide. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui font du commerce international au sein de l’Union européenne. Grâce à VIES, vous évitez les fraudes et vous vous assurez de faire affaire avec des entreprises légitimes. L’utilisation de VIES est simple. Vous introduisez le numéro de TVA et le système vérifie sa validité pour vous.
Origines
L’Union européenne a créé le système VIES en 1993. Son objectif était de réduire la fraude à la TVA et de supprimer les barrières commerciales au sein de l’UE. Avant l’introduction du système VIES, la vérification des numéros de TVA demandait beaucoup de temps et d’efforts. Les entreprises devaient souvent contacter les autorités fiscales d’autres pays. Cela entraînait des retards et des charges administratives supplémentaires. Avec l’arrivée de VIES, ce processus a été considérablement simplifié. Depuis, le système a contribué à rendre le marché intérieur européen plus équitable et plus transparent.
Lois et règlements
L’Union européenne dispose d’une législation et d’une réglementation étendues en matière de VIES et de numéros de TVA. La directive européenne 2006/112/CE constitue la base des règles actuelles en matière de TVA. Selon cette directive, les entreprises qui fournissent des biens et des services au sein de l’UE doivent disposer d’un numéro de TVA valide. En outre, la directive exige que les entreprises vérifient régulièrement leur numéro de TVA par le biais de VIES. Les administrations fiscales nationales des États membres de l’UE veillent à l’application de ces règles. Elles collaborent pour veiller à ce que les numéros de TVA figurant dans VIES soient à jour et corrects.
Progiciels de comptabilité
Les progiciels de comptabilité offrent aujourd’hui diverses fonctionnalités permettant de gérer vos dossiers de manière efficace et précise. L’une de ces fonctionnalités est la vérification du numéro de TVA via VIES. Cette option intégrée vous permet de vérifier rapidement et facilement la validité d’un numéro de TVA. Cette fonction est essentielle pour les entreprises qui exercent leurs activités au sein de l’Union européenne, car elle permet d’éviter la fraude à la TVA et de garantir l’exactitude des déclarations de TVA.
Validation automatique
De nombreux logiciels de comptabilité modernes intègrent de manière transparente les contrôles VIES dans leur système. Lorsque vous créez un nouveau profil de client ou de fournisseur, le logiciel effectue automatiquement un contrôle VIES sur le numéro de TVA saisi. Cela vous permet de gagner du temps et de savoir immédiatement si le numéro de TVA est valable. Cette validation automatique évite les erreurs et vous aide à respecter la réglementation européenne en matière de TVA.
Rapports et alertes
De nombreux logiciels comptables offrent également des fonctions de reporting étendues. Ils génèrent des rapports sur tous les numéros de TVA contrôlés et indiquent les numéros non valides. Il est ainsi facile de détecter les numéros suspects et de prendre les mesures qui s’imposent. Certains logiciels envoient également des alertes automatiques lorsqu’un numéro de TVA n’est plus valide. Cette approche proactive vous aide à maintenir vos dossiers à jour à tout moment.
Progiciels de comptabilité liés à TriFact365
De nombreux logiciels de comptabilité qui peuvent s’intégrer à TriFact365 offrent la possibilité de vérifier les numéros de TVA via VIES. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce qui est possible pour chaque logiciel comptable.
| AFAS | AFAS offre une fonction complète de vérification VIES. Le système vérifie automatiquement la validité des numéros de TVA au sein de l’Union européenne, ce qui contribue à garantir l’exactitude de vos registres de TVA. |
| Exact Online | Exact Online permet d’intégrer un contrôle VIES. Cela permet aux utilisateurs de valider facilement les numéros de TVA et de vérifier la validité dans leur système comptable. |
| iMUIS Online / King Finance | Le SIMA Online, également connu sous le nom de King Finance, prend en charge les contrôles VIES. Ce logiciel vérifie automatiquement les numéros de TVA et veille à ce que vous respectiez la réglementation européenne en matière de TVA. |
| King ERP | Nous ne savons pas encore si King ERP dispose d’un contrôle VIES intégré. |
| Le roi partout | Nous ne savons pas encore si King Anywhere dispose d’un contrôle VIES intégré. |
| SnelStart | SnelStart dispose d’une fonction de contrôle VIES intégrée. Elle permet aux utilisateurs de valider facilement les numéros de TVA et de vérifier leur validité dans leur système comptable. |
| Twinfield | Nous ne savons pas encore si Twinfield dispose d’un contrôle VIES intégré. |
| Commodité de la comptabilité / Commodité du logiciel | Nous ne savons pas pour l’instant si les logiciels de comptabilité et de gestion ont un contrôle VIES intégré. |
| Unit4 Multivers en ligne | Nous ne savons pas pour l’instant si les logiciels de comptabilité et de gestion ont un contrôle VIES intégré. |
| AccountView | Nous ne savons pas encore si AccountView dispose d’un contrôle VIES intégré. |
| Visma eAccounting | Visma eAccounting dispose d’un contrôle VIES intégré. Le système vérifie automatiquement la validité des numéros de TVA, ce qui permet de se conformer à la réglementation européenne et d’éviter les erreurs de TVA. |
Facilité d’utilisation et efficacité
L’utilisation de progiciels comptables intégrant VIES rend la gestion de vos dossiers de TVA plus facile et plus efficace. Vous ne devez plus vérifier manuellement les numéros de TVA sur le site web de VIES. Tout est géré dans un seul système, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts. En outre, ces logiciels vous permettent de vous conformer à la réglementation européenne, ce qui est essentiel pour les entreprises actives au niveau international.
Alternatives à VIES
Il existe des alternatives à VIES, comme les services commerciaux de vérification de la TVA. Ces services offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires, telles que des informations détaillées sur l’entreprise et des contrôles automatiques. Une alternative populaire est VATify.eu. Cette plateforme vérifie non seulement les numéros de TVA, mais propose également des intégrations avec les logiciels de comptabilité. Les points forts de ces alternatives résident dans leurs fonctionnalités supplémentaires et leur facilité d’utilisation. Par exemple, elles peuvent suivre automatiquement vos dossiers de TVA et vous alerter en cas d’activité suspecte.
Enquêtes complémentaires
Vous pouvez explorer davantage la base de données VIES en utilisant diverses sources et outils. Le site officiel de la Commission européenne fournit des informations détaillées et des guides. Vous y trouverez également une section FAQ avec des questions fréquemment posées et des réponses. En outre, vous pouvez utiliser les forums et les communautés où les entrepreneurs partagent leurs expériences. Enfin, divers cours de formation et webinaires sont disponibles pour vous guider dans l’utilisation de VIES. Ces ressources vous aideront à tirer le meilleur parti du système et à tenir vos registres de TVA en ordre.
