Barion est le spécialiste des TIC pour les petites et moyennes entreprises. L’entreprise propose des espaces de travail en ligne, la gestion de réseaux locaux et l’hébergement de sites web, de boutiques en ligne et d’applications critiques pour l’entreprise. Chaque jour, Barion travaille sur des solutions informatiques sûres, stables et flexibles pour des entreprises de 2 à 100 employés. L’automatisation fait partie de l’ADN de Barion, tout comme ses processus internes.
L’entreprise a commencé par la gestion de réseaux locaux et l’hébergement d’applications sur son propre matériel dans son centre de données de niveau 3 à Den Bosch. Aujourd’hui, Barion offre un service ICT complet. Et pour continuer à le faire à grande échelle, il est crucial d’automatiser les processus internes, comme le traitement automatisé des factures.
Travailler plus intelligemment avec TriFact365
Wessel, l’un des consultants techniques de Barion, déclare : « Chez Barion, nous travaillons quotidiennement à l’amélioration des processus chez nos clients. Ensuite, il faut bien sûr montrer la voie soi-même. Nous ne voulons pas perdre de temps avec des actions manuelles, comme le traitement des factures. C’est pourquoi nous avons commencé à travailler avec TriFact365. »
Le premier contact avec TriFact365 a eu lieu lorsque Barion cherchait un moyen de faire reconnaître, comptabiliser et approuver automatiquement les factures entrantes – sans que quelqu’un au bureau doive vérifier les fichiers pdf tous les jours.
Du premier test à la mise en œuvre complète
Ce qui a commencé par un bref test s’est rapidement transformé en une solution à part entière. La fonctionnalité de numérisation de TriFact365 s’est avérée parfaitement compatible avec le logiciel de comptabilité existant de Barion.
« La reconnaissance des données de la facture est étonnamment précise », déclare Wessel. « TriFact365 lit automatiquement tout, du numéro de la facture et de la TVA au compte du grand livre. C’est ainsi que nous faisons gagner du temps à nos clients.
Numérisation de l’ensemble du système comptable
Avec TriFact365, Barion a numérisé l’ensemble du flux de travail comptable : de l’envoi des factures par courriel ou par application mobile à la reconnaissance, au traitement et à l’approbation automatiques.
Dès qu’une facture est reçue, elle est automatiquement reconnue et transmise au collègue concerné pour approbation. Grâce au lien avec le système comptable de Barion, les factures sont automatiquement comptabilisées et préparées pour le paiement.
Se concentrer sur ce qui compte vraiment : aider les clients à se développer
« Grâce à TriFact365, nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux : soutenir les clients avec des TIC qui fonctionnent vraiment », déclare Wessel. « Qu’il s’agisse d’un lieu de travail en ligne sécurisé, d’un réseau WiFi stable ou d’une boutique en ligne qui doit être accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous voulons consacrer notre temps à cela et non à l’administration manuelle.
Le traitement automatisé des factures, base de la croissance
Chez Barion, la croissance commence par la concentration. TriFact365 aide l’équipe à automatiser le traitement des factures pour gagner du temps. Éviter les erreurs et rendre les processus évolutifs. Cela permet à Barion de continuer à faire ce qu’elle sait faire à l’avenir : Aider les PME à réussir grâce à des solutions TIC intelligentes.
« TriFact365 correspond parfaitement à notre vision. Automatiser ce qui peut l’être et laisser de l’énergie pour ce qui compte vraiment ».
